Bilingual Admin Secretary (FR/DE) - Coordination & Support

Job-Room; Lavamünd; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche une secrétaire administratif(ve) bilingue FR-ALLEMAND pour rejoindre une équipe dynamique en Autriche (Kärnten/Lavamünd). Vous assurerez l’accueil en FR et DE, la gestion du courrier et des documents, et soutiendrez la direction dans leurs tâches quotidiennes.

Maitrise du Pack MS Office et sens du service indispensables. Vous gérez les déplacements, réservations et événements internes, avec autonomie et polyvalence.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience réussie dans un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative.
• Bilingue français et allemand avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
• Bonnes connaissances de l'environnement MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance dans les échanges téléphoniques et le contact avec une clientèle variée.
• Sens prononcé du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Personnalité organisée, méthodique et capable de travailler de manière autonome.
• Esprit d'équipe, flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Aufgaben

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs en français et en allemand.
• Gérer le traitement quotidien du courrier, des e-mails et de la documentation administrative.
• Participer à la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des bases de données et archives.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et événements internes.
• Assurer le suivi des commandes, des fournitures de bureau et des demandes administratives diverses.
• Préparer, contrôler et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, courriers et procès-verbaux.
• Soutenir la direction et les équipes dans la coordination de leurs activités quotidiennes.
• Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Kenntnisse

Bilingue FR/DE

Rédaction FR/DE

Gestion administrative

Communication téléphonique

Organisation et méthode

Ausbildung

Formation commerciale/administrative

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job-Room recherche une secrétaire administratif(ve) bilingue FR-ALLEMAND pour rejoindre une équipe dynamique en Autriche (Kärnten/Lavamünd). Vous assurerez l’accueil en FR et DE, la gestion du courrier et des documents, et soutiendrez la direction dans leurs tâches quotidiennes.

Maitrise du Pack MS Office et sens du service indispensables. Vous gérez les déplacements, réservations et événements internes, avec autonomie et polyvalence.