Bereichsleitungsassistenz & EU-Politikkoordination

ÖAMTC; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

New Work & Flexibilität

Mobilitätspaket

ÖAMTC-Mitgliedschaft

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

ÖAMTC in Wien sucht eine:n Assistent:in der Bereichsleitung. Sie koordinieren alle Prozesse der Bereichsleitung, erstellen Reports und Briefingunterlagen und betreuen sensible Anfragen von Mitgliedern sowie externen Partner:innen.

Sie planen eigenständig Projekte, arbeiten mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammen und bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, sowie fließendes Englisch mit.

Qualifikationen

• Wirtschaftliche oder juristische Ausbildung; Erfahrungen in vergleichbaren Positionen im öffentlichen Bereich oder Interessenvertretungen.
• Ausgeprägtes Verständnis für komplexe, sensible interessenpolitische Themen und EU-Bezug.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint.

Aufgaben

• Koordination und Kommunikationsdrehscheibe für alle Anliegen der Bereichsleitung.
• Beobachtung von Fristen und Terminen, Erstellung von Reports, Präsentationen und Briefingunterlagen.
• Behandlung sensibler Anfragen von Mitgliedern oder externen Partner:innen; Umgang mit interessenpolitischen Themen.
• Eigenständig Projekte planen und steuern, Abstimmung mit Abteilungen und Stakeholdern; Beispiel: ÖAMTC AM.PULS-Umfragen.

Kenntnisse

MS PowerPoint

MS Office

Englisch (fließend)

Ausbildung

wirtschaftliche oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ÖAMTC in Wien sucht eine:n Assistent:in der Bereichsleitung. Sie koordinieren alle Prozesse der Bereichsleitung, erstellen Reports und Briefingunterlagen und betreuen sensible Anfragen von Mitgliedern sowie externen Partner:innen.

Sie planen eigenständig Projekte, arbeiten mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammen und bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, sowie fließendes Englisch mit.