Junior Assistenz & Koordination – Home Office & Entwicklung

ÖBB-Konzern; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätskonzepte

Zusammenfassung

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine engagierte Junior-Assistenz zur organisatorischen Entlastung und Unterstützung des Managements. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung und Stakeholdern zusammen, koordinieren Meetings und bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse vor.

Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich. Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns werden geboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
• Interesse an strategischen und projektbezogenen Fragestellungen
• Analytisches Denken, Sinn für Zusammenhänge und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Themen
• Schnelles Erfassen komplexer Inhalte und aufbereitung für Management
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Verlässlichkeit und Gespür für Prioritäten sowie sensible Themen

Aufgaben

• Unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und entlastet organisatorisch
• Behaltet Prioritäten, Fristen und Themen im Blick; Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort
• Agiert als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Stakeholdern und Gremien
• Bereitet Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif vor; unterstützt bei Präsentationen
• Koordiniert Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen; erstellt Protokolle und verfolgt Aufgaben
• Treibt Projektportfoliomanagement und Project Governance strukturiert voran
• Unterstützt bei Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung
• Arbeitet in Projekten zu bereichsbezogenen Sonderthemen; übernimmt koordinative, konzeptionelle und dokumentierende Aufgaben

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Analytische Denkweise

Verlässlichkeit

Prioritäten setzen

Diskretion

Jobbeschreibung

ÖBB-Konzern in Wien sucht eine engagierte Junior-Assistenz zur organisatorischen Entlastung und Unterstützung des Managements. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung und Stakeholdern zusammen, koordinieren Meetings und bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse vor.

Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind möglich. Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns werden geboten.