Assistent:in der Bereichsleitung

ÖAMTC; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

New Work & Flexibilität

Mobilitätspaket

ÖAMTC-Mitgliedschaft

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

ÖAMTC in Wien sucht eine:n Assistent:in der Bereichsleitung. Sie koordinieren alle Prozesse der Bereichsleitung, erstellen Reports und Briefingunterlagen und betreuen sensible Anfragen von Mitgliedern sowie externen Partner:innen.

Sie planen eigenständig Projekte, arbeiten mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammen und bringen exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, sowie fließendes Englisch mit.

Qualifikationen

• Wirtschaftliche oder juristische Ausbildung; Erfahrungen in vergleichbaren Positionen im öffentlichen Bereich oder Interessenvertretungen.
• Ausgeprägtes Verständnis für komplexe, sensible interessenpolitische Themen und EU-Bezug.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint.

Aufgaben

• Koordination und Kommunikationsdrehscheibe für alle Anliegen der Bereichsleitung.
• Beobachtung von Fristen und Terminen, Erstellung von Reports, Präsentationen und Briefingunterlagen.
• Behandlung sensibler Anfragen von Mitgliedern oder externen Partner:innen; Umgang mit interessenpolitischen Themen.
• Eigenständig Projekte planen und steuern, Abstimmung mit Abteilungen und Stakeholdern; Beispiel: ÖAMTC AM.PULS-Umfragen.

Kenntnisse

MS PowerPoint

MS Office

Englisch (fließend)

Ausbildung

wirtschaftliche oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen stehen die Anliegen unserer rund 2,6 Millionen ÖAMTC-Mitglieder im Mittelpunkt. Wir setzen uns auf nationaler und europäischer Ebene für Themen rund um Mobilität ein und sorgen dafür, dass unsere Mitglieder stets gut informiert sind. Unser interdisziplinäres Team besteht aus 22 Expert:innen verschiedener Fachrichtungen, wie Recht, Wirtschaft, Verkehrspsychologie sowie Verkehrs- und Fahrzeugtechnik. Diese Vielfalt braucht Koordination und Kommunikation - bist du die:der Richtige für diese Aufgabe?

Assistent:in der Bereichsleitung

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

• Du bist der/die Koordinator:in und Kommunikationsdrehscheibe für alle Anliegen und Prozesse, die die Bereichsleitung betreffen.
• Du behältst jederzeit den Überblick: von Fristen und Terminen des Bereichsleiters bis hin zur Erstellung von Reports, Präsentationen und Briefingunterlagen.
• Du beantwortest und bearbeitest teilweise sensible Anfragen von Mitgliedern und externen Partner:innen und weißt, wie man mit interessenspolitischen Themen umgeht.
• Du planst und steuerst eigenständig Projekte. Dabei arbeitest du mit verschiedenen ÖAMTC-Abteilungen sowie Stakeholdern zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten. Ein Projektbeispiel gefällig? Mit unserem ÖAMTC AM.PULS erfragen wir regelmäßig die Meinung unserer Mitglieder zu wichtigen Mobilitätsthemen.

Unser Angebot für dich:

• Wir leben New Work und Flexibilität: In unserem Mobilitätszentrum bieten wir dir ein modernes Bürokonzept. Außerdem hast du die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
• Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
• Unser Benefit-Koffer ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief, Zuschuss zum Mittagessen bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
• Wir fördern deine Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsangebote unserer internen ÖAMTC-Akademie stehen dir zur Verfügung.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine wirtschaftliche oder juristische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen im öffentlichen Bereich, Interessenvertretungen, o. Ä. gesammelt.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Komplexität und Sensibilität interessenspolitischer Themen. Dank deines Interesses am politischen Geschehen in Österreich und auf EU-Ebene bist du immer bestens informiert und kennst die zentralen Akteur:innen.
• Du organisierst dich und andere mit Freude, Effizienz und der richtigen Portion Humor. Dafür kommen dir deine sehr guten MS Office Kenntnisse, insbesondere MS PowerPoint, zugute.
• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift ist die Basis für deine Arbeit auch auf EU-Ebene.

Unser Gehaltspaket für dich:

ab EUR 3.500,- brutto (Basis Vollzeit // All-In) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung