Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste GmbH; Wien; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung direkt beim客户

Abwechslungsreiche und verantwortungs�

Geregelte Arbeitszeiten Mo–Do 08:00–16

Firmeneigene Parkplätze

Job summary

Trenkwalder Austria sucht eine motivierte Backoffice-People für den Standort Guntramsdorf. Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten, Rechnungsprüfung und Unterstützung in der Buchhaltung im Backoffice.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Raum für Gestaltungsspielräume. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse, sowie sicherer Umgang mit MS Office und Grafikprogrammen; Deutsch sicher, Englisch gut. Die Arbeitszeiten sind fest geregelt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld bzw. Backoffice.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• SAP-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (CorelDRAW, Illustrator).
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für Rechnungsprüfung und Unterstützung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr abwickeln und laufende Geschäftsvorfälle verbuchen.
• Erstellung von Analysen, Statistiken und Angebotsvergleichen.
• Administrative Unterstützung des Einkaufs sowie Mitwirkung bei Beschaffungs- und Koordinationsaufgaben.
• Schnittstellenfunktion zu Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionspartnern.

Skills

MS Office

Excel

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Job description

Eine sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Tätigkeiten zeichnen Sie aus? Dann nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens!

Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort einen motivierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die professionelle Rechnungsprüfung sowie die Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Erstellung von Analysen, Statistiken und Angebotsvergleichen zur Unterstützung betrieblicher Prozesse
• Administrative Unterstützung des Einkaufs sowie Mitwirkung bei Beschaffungs- und Koordinationsaufgaben
• Schnittstellenfunktion zu Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionspartnern für einen reibungslosen Informationsfluss
• Laufende Datenpflege und Stammdatenverwaltung in CRM- und SAP-Systemen
• Selbstständige Bearbeitung von Reklamationen, grafischen Aufgaben sowie allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backofficebereich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld bzw. im Backoffice
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Grafikprogrammen (CorelDRAW, Adobe Illustrator) sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung direkt bei unserem Kunden
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fix geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–16:30 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr
• Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort