Büroassistenz Backoffice (m/w/d)

Grossauer Unternehmensgruppe; Graz; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sicherer Arbeitsplatz in familiengefü

Regelmäßige Arbeitszeiten Mo–Fr

Weiterbildung durch Grossauer Akademie

Mitarbeiterangebote und Rabatte

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Mittagessen jeden Donnerstag

Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerb

Descrizione del lavoro

Grossauer Events und Gastronomie GmbH in Graz sucht ab sofort eine Büroassistenz zur Unterstützung des Backoffice. Die Stelle umfasst Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz, Empfang sowie Verwaltung von Büroinfrastruktur. Dazu gehören Unterstützung anderer Abteilungen und Mitwirkung im Onlineshop.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gutes Zahlenverständnis. Die Arbeitszeiten sind Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr, mit Pausen, und Weiterbildung wird angeboten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Laufbahn.
• Alternativ: Quereinstieg mit fundierter Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis; Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.

Mansioni

• Termine- und Kalendermanagement
• Korrespondenz und Ablage: Posteingang/ -ausgang, E-Mails, Angebote
• Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Telefonate sowie interne/externe Anliegen
• Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur: Bestandskontrolle, Nachbestellungen, Koordination von Handwerkern
• Unterstützung anderer Abteilungen: Kassenabrechnungen, Ansuchen und Genehmigungen, Vorbereitung von Events, Mitarbeit im Onlineshop, Datenablage und Archivierung, Rechnungserfassung

Conoscenze

Sehr gutes Deutsch (in Wort und Schift

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HAK, HLA, HAS)

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Vollzeit, 40 Stunden | Grossauer Events und Gastronomie GmbH, Graz

Die Grossauer Events und Gastronomie GmbH ist in Graz im Bereich Events und Gastronomie tätig.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir ab sofort eine

Büroassistenz

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement
• Korrespondenz und Ablage: Posteingang und -ausgang, E-Mails, Angebote
• Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Telefonate sowie interne und externe Anliegen
• Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur: Bestandskontrolle, Nachbestellungen, Koordination von Handwerkern
• Unterstützung anderer Abteilungen
  • Kassenabrechnungen
  • Ansuchen und Genehmigungen
  • Vorbereitung von Events
  • Mitarbeit im Onlineshop
  • Datenablage und Archivierung
  • Rechnungserfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HLA, HAS) oder vergleichbare Laufbahn
• Alternativ: Quereinstieg mit fundierter Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Gutes Zahlenverständnis; Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir

• Sicherer Arbeitsplatzin einem stetigwachsenden Familienunternehmen
• Geregelte Arbeitszeit Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr (30 Minuten Pause)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Event- und Gastronomiebranche
• Weiterbildung durch interne und externe Schulungen der Grossauer Akademie
• Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
• Sehr guteVerkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Jeden Donnerstaggemeinsames Mittagessengekocht von unserer Gourmetküche

Entlohnung nach dem Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe: EUR 2.800 brutto pro Monat (Basis 40 Stunden).

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