Office Manager: Organisation & Gastronomie, Flexible Hours

Goesserbraeugraz; Graz; Hybrid; EUR 2,900 - 3,000; Full time

Job summary

Gösser Bräu Graz sucht ab sofort eine Office-Mitarbeiterin / einen Office-Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Office-Teams. Sie organisieren den Office-Alltag eigenverantwortlich, kommunizieren professionell mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen Reservierungen im Molzait.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr von Mo-Fr, keine Abend- oder Wochenenddienste, und die Möglichkeit einer 4,5-Tage-Woche bzw. freier Freitag je nach Modell.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP oder Ähnliches).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel).
• Gute Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit.
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Office-Alltags (Mails, Telefon, Termine).
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Annahme und Bearbeitung von von Individual- und Gruppenreservierungen (Molzait).
• Allgemeine Verwaltung und Strukturierung von Büroprozessen.
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Personaladministration (Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung)
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP o. Ä.)

Tools

Word

Excel

Job description

Gösser Bräu Graz sucht ab sofort eine Office-Mitarbeiterin / einen Office-Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Office-Teams. Sie organisieren den Office-Alltag eigenverantwortlich, kommunizieren professionell mit Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen Reservierungen im Molzait.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr von Mo-Fr, keine Abend- oder Wochenenddienste, und die Möglichkeit einer 4,5-Tage-Woche bzw. freier Freitag je nach Modell.