Back Office Mitarbeiter Vertrieb (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeit 38,5 Std./Woche

Vielseitiges Aufgabengebiet

Unterstützendes Team

Öffentliche Verkehrsmittel erreichbar

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH in Linz sucht eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst. Sie unterstützen Außendienstmitarbeiter, erstellen Angebote, führen Kalkulationen mit SAP und unserer Kalkulationssoftware durch und betreuen Kundinnen und Kunden telefonisch.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, sind teamorientiert, service- und kundenorientiert und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Back Office/Assistenz oder Projektadministration von Vorteil.
• SAP-Erfahrung wünschenswert, MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Außendienstmitarbeiter in organisatorischen Belangen.
• Angebote und Kalkulationen mithilfe von SAP und Kalkulationssoftware erstellen.
• Kund*innen telefonisch betreuen und Anfragen kompetent beantworten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, effiziente Prozessgestaltung sicherstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Kalkulationssoftware

Job description

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Back Office, in der Assistenz oder in der Projektadministration sammeln
• Kenntnisse im Energiebereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist wünschenswert
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest service- und kundenorientiert und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Du unterstützt unsere Außendienstmitarbeiter*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du erstellst Angebote und Kalkulationen mithilfe von SAP und unserer Kalkulationssoftware
• Du betreust unsere Kund*innen telefonisch, beantwortest Anfragen kompetent und findest rasch passende Lösungen
• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und reibungslos funktionieren

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Woche) bei € 3 302,40 Brutto/Monat.
  Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV EVU, BG 5 bei € 3,302,40 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben

• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar