Back Office Manager:in – Flexible Hours & Admin Support

CCE Holding; Garsten; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Gute ÖPNV-Erreichbarkeit

Job summary

CCE Holding in Garsten sucht eine:n Back Office Manager:in zur Unterstützung unserer Teams. Sie übernehmen Empfang, Reiseorganisation, Korrespondenz und Abrechnungen; Sie wirken als zentrale Schnittstelle im HR und Marketing und unterstützen Praktikanten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Back Office/Assistenz von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse inkl. MS Office und fließendes Englisch.

Responsibilities

• Begrüßung & Empfang inklusive Gästebewirtung.
• Reiseplanung und -organisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug, Poolautos).
• Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail, Post).
• Erstellung der Spesenabrechnung.
• Fuhrparkmanagement und Organisation von Weiterbildungen.

Skills

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PC-Kenntnisse

Job description

CCE Holding in Garsten sucht eine:n Back Office Manager:in zur Unterstützung unserer Teams. Sie übernehmen Empfang, Reiseorganisation, Korrespondenz und Abrechnungen; Sie wirken als zentrale Schnittstelle im HR und Marketing und unterstützen Praktikanten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.