Back Office Manager (w/m/x)

CCE Holding; Garsten; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Gute ÖPNV-Erreichbarkeit

Job summary

CCE Holding in Garsten sucht eine:n Back Office Manager:in zur Unterstützung unserer Teams. Sie übernehmen Empfang, Reiseorganisation, Korrespondenz und Abrechnungen; Sie wirken als zentrale Schnittstelle im HR und Marketing und unterstützen Praktikanten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Back Office/Assistenz von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse inkl. MS Office und fließendes Englisch.

Responsibilities

• Begrüßung & Empfang inklusive Gästebewirtung.
• Reiseplanung und -organisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug, Poolautos).
• Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail, Post).
• Erstellung der Spesenabrechnung.
• Fuhrparkmanagement und Organisation von Weiterbildungen.

Skills

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PC-Kenntnisse

Job description

WE ARE CCE. CCE ist ein internationales Energiewendeunternehmen, das erneuerbare Energieprojekte in seinen europäischen Kernmärkten entwickelt, finanziert, errichtet und betreibt. Unser Fokus liegt auf sauberen Energielösungen auf Basis von Photovoltaik – von der Projektentwicklung und Finanzierung über Bau, Betrieb und Wartung bis hin zu Energiemanagement und Stromvermarktung.

Unsere Arbeit verbindet Klimaschutz mit Energieversorgungssicherheit. Mit jedem Projekt treiben wir den Ausbau sauberer, regional erzeugter Energie voran und tragen dazu bei, Europas Abhängigkeit von fossilen Energieimporten zu reduzieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Garsten, OÖ suchen wir eine:n Back Office Manager:in.

DEINE AUFGABEN

• Begrüßung & Empfang inkl. Gästebewirtung
• Reiseplanung und -organisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug, Poolautos)
• Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail, Post)
• Erstellung der Spesenabrechnung
• Fuhrparkmanagement (Übergabe, Service, Reparatur, Reinigung, Fahrtenbücher)
• Interne Anlaufstelle für die Anliegen aller Firmenangehörigen inkl. Help & Feel good
• Ausbildung unseres Lehrlings
• Support der CCE Ländergesellschaften, Human Resources und Marketing
• Verkauf von Gutscheinen und sonstigen Ermäßigungen an die Mitarbeitenden sowie monatliche Abrechnung der Gutscheinkasse
• Organisation von Weiterbildungen und Einreichung von Förderungen

DEINE KOMPETENZEN

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Back Office / Assistenz
• Gute PC Kenntnisse inkl. MS Office
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Organisationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität / Spontanität
• Verlässlichkeit & Pflichtbewusstsein
• Freundliches, kontaktfreudiges und teamorientiertes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung & Proaktivität
• Diskretion

WIR BIETEN DIR

Wir sind ein unkompliziertes, wertschätzendes und kollegiales Team. Gemeinsam mit über 100 Mitarbeiter:innen in Europa arbeiten wir unter dem Motto "realising the future" an Lösungen für eine nachhaltige und widerstandsfähige Energiezukunft.

Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von offener Kommunikation, Eigenverantwortung und einem respektvollen Miteinander, in dem sich jede:r einbringen kann.

Unser Büro ist hell und modern ausgestattet sowie öffentlich gut erreichbar – mit Zug und Bus. Wir bieten flexible Arbeitszeiten.

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,- bei Vollzeitbeschäftigung. Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Benefits.