Back Office & Admin Operations Lead | Flexible Hours

CCE; Garsten; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CCE in Garsten sucht eine:n Back Office Manager:in zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Empfang, Reiseplanung, Korrespondenz und Spesenabrechnung sowie Fuhrparkmanagement und interne Service-Anlaufstelle.

Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Englischkenntnisse. Die Position bietet ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500 bei Vollzeit sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Back Office / Assistenz.
• Gute PC-Kenntnisse inkl. MS Office.
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil.
• Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe.
• Flexibilität / Spontanität.
• Verlässlichkeit & Pflichtbewusstsein.
• Freundliches, kontaktfreudiges und teamorientiertes Auftreten.
• Hohe Serviceorientierung & Proaktivität.
• Diskretion.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang inkl. Gästebewirtung.
• Reiseplanung und -organisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Zug, Poolautos).
• Kommunikationsschnittstelle (Telefon, E-Mail, Post).
• Erstellung der Spesenabrechnung.
• Fuhrparkmanagement (Übergabe, Service, Reparatur, Reinigung, Fahrtenbücher).
• Ausbildung unseres Lehrlings.
• Support der CCE Ländergesellschaften, Human Resources und Marketing.
• Verkauf von Gutscheinen und sonstigen Ermäßigungen an die Mitarbeitenden sowie monatliche Abrechnung der Gutscheinkasse.
• Organisation von Weiterbildungen und Einreichung von Förderungen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientiertes Auftreten

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

CCE in Garsten sucht eine:n Back Office Manager:in zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Empfang, Reiseplanung, Korrespondenz und Spesenabrechnung sowie Fuhrparkmanagement und interne Service-Anlaufstelle.

Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Englischkenntnisse. Die Position bietet ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500 bei Vollzeit sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.