Back Office & Administration (m/w/d) – Teilzeit 80 %

MAYER Personalmanagement GmbH; Vorarlberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mayer Personalmanagement GmbH in Vorarlberg/Raum Feldkirch–Rankweil sucht eine verlässliche Persönlichkeit zur eigenständigen Organisation des Back Office und als zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsprüfung, Mietflächenverwaltung, Koordination des Tagesgeschäfts, Vertragsvorbereitung in Abstimmung mit Rechtsanwälten, Terminplanung und die Pflege der Unternehmenswebsite.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
• Digitale Affinität und Offenheit für neue Prozesse.
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Hands-On-Mentalität.

Aufgaben

• Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Betreuung und Verwaltung der Mietflächen sowie zentrale Ansprechperson für Mieter und Dienstleister.
• Koordination des Tagesgeschäfts und Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen in Abstimmung mit Rechtsanwälten.
• Terminplanung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Hands-On Mentalität

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Eigenverantwortung statt Routine – vielseitig, verantwortungsvoll und mittendrin.

In der Immobilienverwaltung, am Standort im Raum Feldkirch – Rankweil, bietet sich einer verlässlichen Persönlichkeit die Möglichkeit, das Back Office eigenständig zu organisieren und als zentrale Ansprechperson für administrative und kaufmännische Prozesse zu agieren.

Aufgaben

• Prüfung und Verwaltung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Betreuung & Verwaltung der Mietflächen sowie erste Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
• Koordination des Tagesgeschäfts & Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen in Abstimmung mit Rechtsanwälten
• Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen & Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Digitale Affinität und Offenheit für neue Prozesse
• Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein & Fähigkeit sehr selbstständig zu arbeiten
• Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität

In einem kleinen, eingespielten Team erwarten Sie kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und gute Rahmenbedingungen.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.