Backoffice Manager/in Auftragsabwicklung

CONTIBELT Band Systeme GmbH; Stockerau; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessen-Zuschuss

Jahresbonus

Aus- und Weiterbildung

Eigenverantwortung & Ideen

Zusammenfassung

CONTIBELT Band Systeme GmbH sucht am Standort Stockerau eine/n erfahrene/n Backoffice Manager/in Auftragsabwicklung. Die Position umfasst Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung für Servicetechniker weltweit sowie Transportkoordinationen.

Bewerberinnen und Bewerber sollten fließend Deutsch und Englisch (C1) beherrschen und MS Office sicher nutzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Hybrid-Modell mit moderner Büroorganisation und Entwicklungsmöglichkeiten; Gehalt ab 3.000 EUR brutto

Qualifikationen

• Verpflichtende kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/AHS/FH/Uni).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstalent.

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung, davon mindestens 80% auf Englisch.
• Planung und Organisation von Reisen für Servicetechniker weltweit.
• Transportorganisation weltweit und Kommunikationsdrehscheibe intern/extern.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/AHS/FH/Uni)

Tools

MS Office

Datenmanagement

Logistik- & Reiseorganisation

Jobbeschreibung

Wir sind ein international tätiger Hersteller von Transport- und Prozessbändern aus Edelstahl für den Einsatz in einer Vielzahl an industriellen Fertigungsprozessen. Für unseren Standort Stockerau suchen wir zur Erweiterung unseres Teams einen/eine Backoffice Manager/in in der Auftragsabwicklung.

Backoffice Manager/in Auftragsabwicklung

Senior Level

Aufgaben

• Angebots- und Auftragsabwicklung (mind. 80% davon in englischer Sprache)
• Planung und Organisation von Reisen für unsere Servicetechniker weltweit
• Organisieren und Nachverfolgen von Transporten weltweit
• Kompetente Kommunikationsdrehscheibe intern und extern
• Büroorganisation (inkl. mündlicher und schriftlicher Korrespondenz)

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, AHS, FH, Uni)
• Sie haben einschlägige Büroerfahrung und die untenstehenden Tätigkeitsfelder sind Ihnen nicht fremd
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch (mind. C1) in Wort und Schrift (weltweiter Kontakt mit Kunden, Vertretern und Mitarbeitern - sowohl telefonisch als auch per E-Mail)
• Sie können ausgezeichnet mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) umgehen
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und bleiben auch bei Stress gut organisiert
• Sie sind serviceorientiert, durchsetzungsstark und können gut im Team arbeiten
• Sie recherchieren gerne und gründlich

Angebot

• Ein motiviertes und zukunftsorientiertes Team
• Zuschuss zum Mittagessen
• Leistungsorientierte Jahres-Bonuszahlungen
• Externe und interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortlichkeit, Platz für Ihre Ideen, Optimierungen und Veränderungen
• Eine kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände

Gehalt

Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt ab EUR 3.000,00 (auf Basis 38,5 Wochenstunden) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sie fühlen sich angesprochen?

Contibelt Band Systeme GmbH
z.Hd. Frau Magdalena Weber
Heid-Werkstraße 3, Objekt 140
2000 Stockerau

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Stockerau

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: CONTIBELT Band Systeme GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Stockerau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Stockerau

Erforderliche Kenntnisse

• Auftragsabwicklung
• Datenmanagement
• MS Office
• LogistikReiseorganisation

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Magdalena Weber