Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (m/w/d)

Wien Holding; Wien; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Homeoffice

Firmenrabatte

Sportangebote

Events

Freikarten MUK

Job summary

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH sucht ab Dezember 2026 eine Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen den Vizerektor administrativ, koordinieren Termine, begleiten Projekte und bereiten Sitzungen sowie Berichte vor.

Zudem erfüllen Sie Protokollführungen und sorgen für reibungslose Kommunikation. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientiertes Denken und Handeln.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung.
• Terminkoordination des Vizerektors.
• Unterstützung im Projektmanagement (insbesondere Koordination, Organisation, Berichtswesen).
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops.
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Matura / kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab Dezember 2026 folgende Position zu besetzen:

Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (m/w/d)

teilbeschäftigt mit 20 Wochenstunden

Ihre Verantwortungsbereiche

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung

• Terminkoordination des Vizerektors

• Unterstützung im Projektmanagement (insbesondere Koordination, Organisation, Berichtswesen)

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops

• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)

• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsorientierung sowie eine selbstständige, service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise

• Teamorientiertes Denken und Handeln

Unser Angebot

• Ein stabiles und zukunftssicheres Unternehmen mit klaren Werten und direkten Kommunikationswegen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung und inkludierter Mittagspause, Homeofficemöglichkeit nach Vereinbarung

• Jobticket

• Als Unternehmen der Wien Holding bieten wir auch entsprechende Social Benefits wie Firmenrabatte, Sportangebote und diverse Events sowie Freikarten für MUK-Veranstaltungen

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 23.012,64 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH Johannesgasse 4a, 1010 WienTel.: [phone] | [e-mail]