Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Gratkorn; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeitstelle (38,5h/Woche)

Umfassende Einschulung

Familiäres Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH sucht eine motivierte Kraft für den Vertriebsinnendienst in Gratkorn. Sie erstellen eigenständig Angebote, legen Aufträge im ERP-System an und koordinieren die Abwicklung mit Kunden und internen Abteilungen.

Sie prüfen Verfügbarkeit von Materialien, unterstützen bei technischen Fragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail und arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen. Ideal sind Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Baubranche ideal.
• Umgang mit ERP-Systemen vertraut.
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Kundenkontaktfreude.
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständig Angebote erstellen und Aufträge im ERP-System anlegen und weiterbearbeiten.
• Verfügbarkeit von Materialien und Lieferterminen prüfen und Aufträge termingerecht abwickeln.
• Kunden bei technischen Fragen beratend unterstützen – persönlich vor Ort, telefonisch und per E‑Mail.
• Laufende Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Eng mit Außendienst, Vertriebsleitung und Fachabteilungen zusammenarbeiten.
• Mietretouren und Reklamationen bearbeiten und kundenorientierte Lösungen finden.
• Kunden- und Auftragsdaten aktuell halten und administrative Vertriebsaufgaben unterstützen.
• Eigene Ideen einbringen und interne Prozesse sowie Serviceabläufe verbessern.

Skills

Kundenservice

Vertriebsinnendienst

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigenständiges Arbeiten

Flexibilität

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Baubranche sammeln.
• Du bist im Umgang mit ERP-Systemen vertraut
• Der Kontakt mit Kunden macht dir Freude und eine serviceorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest auch bei Herausforderungen passende Lösungen.
• Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit, deinen Teamgeist und deine Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
• Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse

Deine zukünftigen Tätigkeiten

• Du erstellst eigenständig Angebote und legst Aufträge in unserem ERP-System, die du anschließend weiterbearbeitest.
• Du überprüfst die Verfügbarkeit von Materialien und Lieferterminen und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Auftragsabwicklung.
• Du stehst unseren Kunden bei technischen Fragen beratend zur Seite – persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
• Du kümmerst dich um die laufende Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest eng mit dem Außendienst, der Vertriebsleitung und den relevanten Fachabteilungen zusammen.
• Du bearbeitest Mietretouren und Reklamationen und findest kundenorientierte Lösungen.
• Du hältst Kunden- und Auftragsdaten auf dem aktuellen Stand und unterstützt bei administrativen Vertriebsaufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst dabei, interne Prozesse und Serviceabläufe laufend zu verbessern.

Wir bieten

• Eine Vollzeitanstellung (38,5h/Woche)
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du eigene Ideen einbringen und Verbesserungen aktiv mitgestalten kannst.
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem etablierten, innovativen und international tätigen Familienunternehmen mit ausgezeichnetem Ruf.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre, starkem Teamzusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine umfassende Einschulung, damit du dich von Anfang an gut in deine Aufgaben einarbeiten kannst.
• Das monatliche Gehalt beträgt ab € 2.800 brutto auf Vollzeitbasis (KV EMVG Angestellte), Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.