Assistenz Projektkoordination (w/m/d)

European Society of Radiology; Wien; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro im Zentrum von Wien

Home Office 1–2 Tage pro Woche nach E 

Gleitzeit

Bezahlte Mittagspause

Zusammenfassung

Die European Society of Radiology (ESR) sucht im Team Subspecialty Society and Congress Services eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als befristete Vertretung (38,5h) in Wien, mind. 1 Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Vereinsverwaltung, Mitgliederbetreuung, Unterstützung des Vorstands, Organisation von Meetings, Kursen, Kongressen, Marketing/Kommunikation sowie Erstellung von Übersichten und Datenpflege.

Qualifikationen

• Hervorragende Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point).
• Erfahrung im Vereins- und/oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Reisebereitschaft innerhalb Europas.

Aufgaben

• Vereinsverwaltung, Terminplanung und Organisation von Meetings, Unterstützung des Vorstands und der Fachausschüsse.
• Betreuung der Mitglieder, Verwaltung, Korrespondenz, Registratur.
• Unterstützung des Vorstandes.
• Organisation von Meetings, medizinischen Kursen/Workshops/Kongressen und Vorstands-/Komitee-Sitzungen.
• Marketing und Kommunikation (Website, soziale Medien, Mailings).
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Analysen (z. B. Buchhaltung).
• Allgemeine administrative Aufgaben (Datenpflege).

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Vereins-Management

Eigeninitiative

Reisebereitschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 149.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.

Unser Subspecialty Society and Congress Services Team sucht ein neues Teammitglied (38,5h) als befristete Vertretung (mind. 1 Jahr).

Aufgaben

• Vereinsverwaltung (z. B. Terminplanung und Organisation von Meetings, Unterstützung des Vorstands und der Fachausschüsse)
• Betreuung der Mitglieder (Verwaltung, Korrespondenz, Registratur)
• Unterstützung des Vorstandes
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, medizinischen Kursen/Workshops/Kongressen und Vorstands-/Komitee-Sitzungen
• Marketing und Kommunikation (z. B. Website, soziale Medien, Mailings)
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Analysen (z. B. für die Buchhaltung)
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Datenpflege)

Qualifikation

• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Erfahrung im Vereins- und/oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Reisebereitschaft (innerhalb Europas)

Benefits

• Ein modernes Büro im Herzen von Wien (U1, U2, U3 und U4)
• Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und internationalen Umfeld
• Möglichkeit 1–2 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
• Gleitzeit
• bezahlte Mittagspause

Das Mindestgehalt für diese Stelle (38,5h) beträgt 2.400,00€ brutto (14x/Jahr).

Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist vorhanden.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

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Bewerbende müssen eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für Österreich besitzen.

Bewerbende müssen bereit sein, mehrmals wöchentlich in unserem Büro in Wien zu arbeiten.