Association Project Manager

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation; Wien; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Spannendes internationales Umfeld

Flexible Arbeitszeit je nach Intensita

Kongress- und Vereinsmanagement-Umfeld

Résumé du poste

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation in Wien sucht eine engagierte Projektmanagerin bzw. einen Projektmanager.

Die Position umfasst administrative Unterstützung, Meeting-Organisation in Englisch, Budget- und Konzeptarbeit sowie die Koordination mit Partnerorganisationen. Sie arbeiten eng mit Experten im EU-Projektbereich und im Bereich wissenschaftlicher Publikationen zusammen, entwickeln Online-Plattformen und Fortbildungsprogramme und betreuen Print- sowie Website-Bereiche.

Qualifications

• Berufserfahrung im Vereinsmanagement von medizinischen Gesellschaften
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente IT Kenntnisse
• Zehnfingersatz am Computer (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
• Mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
• Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Genauigkeit, Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Kooperation mit dem Team
• Verständnis für Compliance, Urheberrecht, Datenschutz, Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit
• Exzellente Umgangsformen

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung von ehrenamtlichen Arbeitsgruppen und Komitees
• Organisation von Meetings und Erstellung von Meeting-Protokollen auf Englisch
• Ausarbeitung von Konzepten, Ablaufplänen, Budgets und Ausschreibungen
• Kontaktpflege mit Interessensvertretern der Partnerorganisationen und Firmenmitgliedern
• Unterstützung von Experten im Bereich von EU Projekten und wissenschaftlicher Publikationen
• Konzeptionelle Entwicklung, Durchführung und Betreuung von Online Plattformen und Fortbildungsprogrammen (e-Learning)
• Erstellung von Print- und Online-Publikationen sowie einzelner Website-Bereiche
• Gesamtüberblick und Unterstützung aller vereins-relevanten Aufgaben

Connaissances

Englisch B2

Deutsch B2

Projektmanagement

IT-Kenntnisse

Description du poste

karriere.at/jobs/10034804

ASSOCIATION Project Manager

mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

ECCO Office ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes Jahr im Februar/März stattfindet und zu den größten medizinischen Kongressen in Europa zählt.

Der folgende Kurzfilm (Link zum Video) zum 21. Kongress (der in Stockholm im Februar 2026 stattgefunden hat) sowie die Website verleihen einen detaillierten Einblick in unser aufregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Dynamische und engagierte Mitarbeiter gesucht: ASSOCIATION Project Manager
mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch

Ihr Aufgabengebiet kann beinhalten:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von ehrenamtlichen Arbeitsgruppen und Komitees
• Organisation von Meetings und Erstellung von Meeting-Protokollen auf Englisch
• Ausarbeitung von Konzepten, Ablaufplänen, Budgets und Ausschreibungen
• Kontaktpflege mit Interessensvertretern der Partnerorganisationen und Firmenmitgliedern
• Unterstützung von Experten im Bereich von EU Projekten und wissenschaftlicher Publikationen
• Konzeptionelle Entwicklung, Durchführung und Betreuung von Online Plattformen und Fortbildungsprogrammen (e-Learning)
• Erstellung von Print- und Online-Publikationen sowie einzelner Website-Bereiche
• Gesamtüberblick und Unterstützung aller vereins-relevanten Aufgaben

Unsere Anforderungen:

• Berufserfahrung im Vereinsmanagement von medizinischen Gesellschaften
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente IT Kenntnisse
• Zehnfingersatz am Computer (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
• Mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
• Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Genauigkeit, Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Kooperation mit dem Team und Einsatzfreude
• Verständnis für Compliance, Urheberrecht, Datenschutz, Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit
• Exzellente Umgangsformen

Wir bieten:

• Eine Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld in einem jungen, internationalen, dienstleistungsorientierten und hoch motivierten Team.
• Saisonabhängige zeitliche Flexibilität: je nach Arbeitsintensität kann an 4 oder 5 Tagen in der Woche gearbeitet werden

Was wir nicht bieten können:

• Eine Routine-Position ohne Herausforderungen, die keinen Einsatz und kein Engagement benötigt.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• IT Kenntnisse
• Projektmanagement-Erfahrung
• Compliance
• Urheberrecht
• Datenschutz
• Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• IT Kenntnisse
• Projektmanagement-Erfahrung
• Compliance
• Urheberrecht
• Datenschutz
• Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch B2

Gehalt

Gehalt wird je nach Ausbildung und Berufserfahrung angepasst. Es kommt der Kollektivvertrag von „Werbung und Marktkommunikation" zu Geltung.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto

Anmerkung: Der/die erfolgreiche Bewerber/in muss den Arbeitszutritt am österreichischen Arbeitsmarkt vorweisen können. ECCO kann bei Anträgen von Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis nicht assistieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.ecco-ibd.eu