Arztsekretär/in

RADIOLOGIE HERNALS Gruppenpraxis Dr. Wilhartitz-Tscholakoff & Partner OG; Wien; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Eigenverantwortung

Kollegiales Umfeld

Strukturierte Einschulung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Keine Nacht-/Sonn- und Feiertagsdienje

Job summary

RADIOLOGIE HERNALS Gruppenpraxis Dr. Wilhartitz-Tscholakoff & Partner OG sucht eine Ordinationsassistenz in Teilzeit oder Vollzeit in Wien. Sie empfangen Patient_innen, koordinieren Untersuchungen, erteilen Auskünfte und pflegen Stammdaten.

Zudem bereiten Sie radiologische Abläufe vor und bearbeiten Befunde. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Radiologietechnologen und dem Institutsteam zusammen und unterstützen einen reibungslosen Ordinationsablauf.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz, medizinische Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Ordination, einem Krankenhaus oder einem radiologischen Institut.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Service- und Patient_innenorientierung.
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Bereitschaft, neue Programme kennenzulernen.
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient_innen
• Terminvereinbarung und Koordination von Untersuchungen
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Patient_innenadministration und Pflege der Stammdaten
• Vorbereitung und administrative Abwicklung radiologischer Untersuchungen
• Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt_innen, Radiologietechnolog_innen und dem gesamten Institutsteam
• Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Ordinationsablaufs

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder medizinische Verwaltungsassistenz

Tools

EDV-Systeme

Job description

Teilzeit oder Vollzeit im Ausmaß von 25 bis 40 Wochenstunden, nach Absprache, innerhalb unserer Öffnungszeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 7:00 bis 19:00

Mittwoch von 7:00 bis 19:30 Uhr

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und legst Wert auf eine freundliche, professionelle Patient_innenenbetreuung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient_innen
• Terminvereinbarung und Koordination von Untersuchungen
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Patient_innenadministration und Pflege der Stammdaten
• Vorbereitung und administrative Abwicklung radiologischer Untersuchungen
• Bearbeitung von Befunden und medizinischen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt_innen, Radiologietechnolog_innen und dem gesamten Institutsteam
• Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Ordinationsablaufs

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz, medizinische Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Ordination, einem Krankenhaus oder einem radiologischen Institut
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Service- und Patient_innenorientierung
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Bereitschaft, neue Programme kennenzulernen
• gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem radiologischen Institut in Wien-Hernals
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Keine Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gehalt

Wir bieten eine attraktive, qualifikations- und erfahrungsabhängige Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte bei Ärztinnen, Ärzten und Gruppenpraxen in Wien. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung gegeben.