Assistenz Objektmanagement: Organisation, Planung & Recruiting

siwacht; Linz; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz in etabliertem,o

Fundierte Einarbeitung und Weiterbild.

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb CK

Zusammenfassung

Die Siwacht GmbH in Linz sucht eine vielseitige Assistenz im Objektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Sie behalten Termine, Dienstpläne und Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeitern und internen Fachabteilungen.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über Organisationsgeschick und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Tadelloser Leumund.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterdisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen.
• Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen.
• Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen.
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen.
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter-, Objekt- und Einsatzdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Outlook

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Die Siwacht GmbH in Linz sucht eine vielseitige Assistenz im Objektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Sie behalten Termine, Dienstpläne und Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeitern und internen Fachabteilungen.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über Organisationsgeschick und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.