Assistenz Objektmanagement (m/w/d)

siwacht; Linz; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz in etabliertem,o

Fundierte Einarbeitung und Weiterbild.

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb CK

Zusammenfassung

Die Siwacht GmbH in Linz sucht eine vielseitige Assistenz im Objektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Sie behalten Termine, Dienstpläne und Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeitern und internen Fachabteilungen.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über Organisationsgeschick und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Tadelloser Leumund.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterdisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen.
• Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen.
• Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen.
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen.
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter-, Objekt- und Einsatzdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Outlook

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Die Siwacht GmbH ist Teil der CKV Gruppe, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf. Die Siwacht, ausgezeichnet mit dem Österreichischen Staatswappen, bietet herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden, Ministerien und Veranstaltungen/Events u.a. und ist ein stark wachsendes Unternehmen. Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, persönlichen Entwicklung sowie Karrierechancen in einem erfolgreichen Unternehmen. Die Wertschätzung des Einzelnen hat bei Siwacht Priorität. Gegenseitige Unterstützung und Teamgeist sind uns sehr wichtig. Gemeinsam arbeiten wir daran, die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten und ständig zu verbessern.

Assistenz Objektmanagement (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Objektmanagement im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Dienstpläne und organisatorische Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeiter:innen und internen Fachabteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich betreut werden.

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Mitarbeiterdisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen
• Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen
• Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter-, Objekt- und Einsatzdaten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Was Wir Erwarten

• Tadelloser Leumund
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiveren Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Teamorientiertes und professionelles Auftreten

Was Wir Bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten österreichischen Traditionsunternehmen
• Eine fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Eine zertifizierte Grundausbildung und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag
• Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der siwacht und CKV Gruppe
• Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
• Entlohnung gemäß Kollektivvertrag 2026, €15,46.- Brutto pro Stunde, mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Dienstform: Vollzeit
Einsatzort: Linz
Entlohnung: 15,46 €/h