Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH; Graz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Optimale öffentliche Verkehrsanbindung

Gesundheitsförderungsprogramm

Mitarbeiter:innen-Kantine mit Dachterr

Dachterrasse und Blick über Graz

Diverse Events und Betriebsrats-Aktion

Job summary

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH in Graz sucht eine engagierte Assistenz der Immobilienverwaltung. Sie unterstützen die Verwalterinnen und Verwalter in allen Belangen der Hausverwaltung, betreuen Kunden telefonisch und schriftlich und übernehmen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung von Professionisten, Kommunikation mit Behörden und Versicherungen sowie die Vorbereitung von Hausversammlungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Interesse an der Bewirtschaftung von Immobilien.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten.
• Professionelles Telefonverhalten.
• Freude an der Teamarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Immobilienverwalter:innen in allen Hausverwaltungsbelangen
• Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr
• Administrative Aufgaben
• Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionist:innen
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
• Vorbereitung von Hausversammlungen

Skills

Kundenorientierung

Telefonisches Auftreten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW)

Job description

• Unterstützung der Immobilienverwalter:innen in allen Hausverwaltungsbelangen
• Telefonische Kundenbetreuung und Schriftverkehr
• Administrative Aufgaben
• Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung der Professionist:innen
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
• Vorbereitung von Hausversammlungen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Interesse an der Bewirtschaftung von Immobilien
• Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten
• Professionelles Telefonverhalten
• Freude an der Arbeit im Team

• Flexible Arbeitszeiten(Gleitzeitmodell)
• umfangreiche Aus- undWeiterbildungsmöglichkeiten
• interne Entwicklungsmöglichkeiten
• optimaleöffentliche Verkehrsanbindungmit der Straßenbahn- und Bushaltestelle direkt vor dem Unternehmensstandort
• Gesundheitsförderungsprogramm
• Mitarbeiter:innen-Kantine mit Dachterrasse und Blick über Graz
• diverse Eventsund Betriebsrats-Aktionen