Assistenz Verkauf/Vermietung (m/w/d)

Heimat Österreich; Salzburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

27 Urlaubstage + zusätzliche freie Tag

EGYM Wellpass

Mitarbeiter- und Sportevents

Gesundheitsvorsorge (Betriebsarzt)

Fachspezifische Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Heimat Österreich sucht an der Firmenzentrale in Salzburg eine:n ASSISTENZ VERKAUF/VERMIETUNG (Vollzeit, 38h/Woche, ab sofort). Du unterstützt unser Team bei Verkaufs- und Vermietungsprozessen, bist erste Anlaufstelle für Kund:innen und koordinierst Besichtigungen sowie Termine.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Verträgen, Exposés und Unterlagen, die sorgfältige Datenpflege und eine gut strukturierte Archivierung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung oder im Kundenservice; Quereinsteiger willkommen.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritäten setzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei Verkaufs- und Vermietungsprozessen von Anfrage bis Abschluss.
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen und Ansprechpartner:in im laufenden Parteienverkehr.
• Koordination von Besichtigungen, Terminen, Übergaben und Besprechungen.
• Vorbereitung von Verträgen, Exposés und Verkaufsunterlagen; Bearbeitung und Verwaltung.
• Sorgfalt in Datenpflege und strukturierte Archivierung.
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen, Projektpräsentationen und Unterlagen.
• Übernahme abwechslungsreicher administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Heimat Österreich ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Salzburg, Niederösterreich und Wien leistbares Wohnen. Zu unseren Aufgaben zählt aber auch die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung von bestehenden Gebäuden.

Wir suchen für unsere Firmenzentrale in der Stadt Salzburg eine:n ASSISTENZ VERKAUF/VERMIETUNG (Vollzeit, 38h/Woche, ab sofort)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team bei Verkaufs- und Vermietungsprozessen - von der Anfrage bis zum Abschluss
• Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen und Ansprechpartner:in im laufenden Parteienverkehr
• Du koordinierst Besichtigungen, Termine, Übergaben und Besprechungen
• Du bereitest Verträge, Exposés und weitere Verkaufsunterlagen vor, bearbeitest und verwaltest sie
• Du sorgst für eine sorgfältige Datenpflege und eine gut strukturierte Archivierung
• Du bringst dich bei Marketingmaßnahmen, Projektpräsentationen und Unterlagen kreativ und organisatorisch ein
• Du übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben und hältst unserem Team den Rücken frei

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• idealerweise erste Erfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung oder im Kundenservice - Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliches und professionelles Auftreten
• eine selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
• Teamgeist, Engagement und Lust Verantwortung zu übernehmen

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Sinnstiftende und gemeinwohlfördernde Tätigkeit
• 38h Woche (bei Vollzeitbeschäftigung)
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildung
• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Optimale Verkehrsanbindung durch Bahnhofs- und Zentrumsnähe
• 27 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage (Ostern, Weihnachten, Silvester)
• EGYM Wellpass, Mitarbeiter- und Sportevents & Gesundheitsvorsorge (Betriebsarzt)

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Einstiegs-Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche) von € 2.968,40 monatlich. Überzahlung nach Qualifikation und Vordienstzeiten.

Heimat Österreich

Plainstraße 55

5020 Salzburg

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