Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Stangl Reinigungstechnik GmbH; Straßwalchen; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessen gestützt

Obst & Gemüse

Kaffee & Tee kostenlos

4,5-Tage-Woche

Intensive Einarbeitung

Zusammenfassung

Stangl Reinigungstechnik GmbH in Straßwalchen sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Telefonzentrale und Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Stimme am Telefon, betreuen Gäste und erledigen organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Mit freundlicher, serviceorientierter Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, übernehmen E-Mail-Verwaltung, Stammdatenpflege und unterstützen das Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Aufgaben

• Freundliche Annahme und professionelle Vermittlung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Ansprechpartner.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Erfassung und Weiterleitung von Maschinenanfragen an den Vertrieb.
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Telefonnummern und Mobiltelefonen.
• Organisation von Zimmerreservierungen sowie Essensbestellungen für Schulungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung der Hauskassa sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Organisation der Ausgangspost sowie Bearbeitung von Paketsendungen.
• Betreuung verschiedener organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

karriere.at/jobs/10036049

MITARBEITERIN / MITARBEITER FÜR TELEFONZENTRALE & EMPFANG (m/w/d) 30 Std

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.521 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Straßwalchen

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Stangl Reinigungstechnik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Straßwalchen, Traboch, Oberwaltersdorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
MITARBEITERIN / MITARBEITER FÜR TELEFONZENTRALE & EMPFANG (m/w/d) 30 Std
Dienstort Straßwalchen

WER SIND WIR?
Stangl ist ein führender Anbieter für Reinigungstechnik, Kommunaltechnik und Hygieneausstattung in Österreich. Als österreichischer Familienbetrieb mit drei Standorten setzen wir auf nachhaltige Beziehungen - zu unseren Kunden, Lieferanten und vor allem zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Gesicht unseres Unternehmens. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich unsere Kunden, Lieferanten und Gäste von Beginn an gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben.

• Freundliche Annahme und professionelle Vermittlung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Ansprechpartner
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Erfassung und Weiterleitung von Maschinenanfragen an den Vertrieb
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Telefonnummern und Mobiltelefonen
• Organisation von Zimmerreservierungen sowie Essensbestellungen für Schulungen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Hauskassa sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation der Ausgangspost sowie Bearbeitung von Paketsendungen
• Betreuung verschiedener organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Telefon- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Starkes Ankommen - intensive Einschulung und Unterstützung im Team
• Sicherer Arbeitgeber - österreichisches Familienunternehmen mit Handschlagqualität
• Wertschätzendes Miteinander - erfahrene Kolleginnen und Kollegen mit Teamgeist
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Kontakten
• Gute Verpflegung - gestützter Mittagstisch, Obst, Gemüse, Kaffee & Tee kostenlos
• 4,5-Tage-Woche

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Straßwalchen

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Straßwalchen

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt startet bei EUR 2521,- auf Basis Vollzeit. Ihre tatsächliche Entlohnung vereinbaren wir individuell und orientieren uns an Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Können.

2.521 EUR

Benefits

Essenszulage

Gute Verpflegung - gestützter Mittagstisch

Gute Verpflegung - gestützter Mittagstisch

Obst

Obst, Gemüse

Obst, Gemüse

Getränke

Kaffee & Tee kostenlos

Kaffee & Tee kostenlos

Essenszulage

Gute Verpflegung - gestützter Mittagstisch

Gute Verpflegung - gestützter Mittagstisch

Obst

Obst, Gemüse

Obst, Gemüse

Getränke

Kaffee & Tee kostenlos

Kaffee & Tee kostenlos

Ansprechperson

Margit Kreilinger

www.stangl.at/