Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz

Kastner; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungskunde KASTNER Akademie

Mitarbeiterrabatt bei KASTNER

Job summary

KASTNER Gruppe in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Sekretariat und Vertriebsassistenz am Standort 1210 Wien. Sie unterstützen den Standort- und Vertriebsleiter bei allen administrativen Belangen im Backoffice.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder der Assistenz sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz erwünscht.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Verantworten der Terminkoordination des Standortleiters und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (On-/Offboarding, Praktikantenbetreuung, Zeiterfassung).
• Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs und Buchung von Besprechungsräumen.
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Backoffice.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz

Verwaltung

Vollzeit 38,5 Wochenstunden

Lebensmittel sind unsere Leidenschaft! Ihre auch? Dann kann hier etwas Großartiges beginnen! Seit 1828 „handelt“ sich in unserem österreichischen Familienbetrieb, der KASTNER Gruppe, alles um eines: Lebensmittel. Als Lebensmittelgroßhändler, Spezialist für die Nahversorgung im Lebensmitteleinzelhandel sowie für die Gastronomie und Großverbraucher sind wir stolz auf unser kompetentes Team – hoch motiviert und bestens ausgebildet. Wir suchen für unser Team Menschen, wie Sie - Menschen, die unsere Leidenschaft teilen!Mit 60.000 Artikeln und 36.000 zufriedenen Kunden versorgt unsere Vertriebslinie KASTNER Abholmarkt und Gastrodienst die Hotellerie und Gastronomie mit allem rund um Lebensmittel & Co.Wir suchen Sie, wenn Sie ein engagiertes und verantwortungsbewusstes Organisationstalent sind. Kommen Sie ab sofort in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz am Standort in 1210 Wien. In dieser Position unterstützen Sie unseren Standort- sowie Vertriebsleiter bei allen administrativen Angelegenheiten im Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.)
• Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches.)
• Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz sammeln.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sie sind eine zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit.
• Sie verfügen über eine lösungsorientierte, freundliche Art zu kommunizieren.
• Sie arbeiten gerne im Team an Lösungsansätzen.

Ihre Vorteile

• ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz am Stadtrand von Wien, der gut mittels öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Station Aderklaaer Straße in unmittelbarer Nähe) oder PKW (gratis Parkplatz) erreichbar ist.
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen der KASTNER Akademie in den Bereichen Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung, etc.
• ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt bei KASTNER, Einkaufen bei BIOGAST, Sonderkonditionen bei diversen Partnern wie corporate benefits, Magenta, NÖ Versicherung)

Gehaltsinformationen

Ihr Entgelt orientiert sich selbstverständlich einerseits an dem Wissen, das Sie für diese Position bereits mitbringen sowie andererseits an der Verantwortung, die Sie übernehmen werden. Da uns offene Kommunikation sehr wichtig ist, besprechen wir die Entlohnung gerne im persönlichen Gespräch.****Gemäß GIBG veröffentlichen wir ein Entgelt von € 32.200,-- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.