Personaladministrator*in

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Working

Homeoffice

Onboarding & Weiterbildung

Buddy-System

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration zur Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Sie unterstützen Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Behörden zusammen.

Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Personaladministration/ Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP.
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksweise zur klaren internen/externe Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Teamfähigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung.

Responsibilities

• Du begleitest Angestellte im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt (Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen).
• Als interne Beratungsstelle stehst du Führungskräften bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Themen zur Verfügung.
• Zwischen internen Abteilungen und externen Behörden sorgst du für reibungslosen Informationsfluss und Zusammenarbeit.
• Du testest und implementierst Weiterentwicklungen in SAP.

Skills

Berufserfahrung Personalverwaltung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Schriftliche Ausdrucksweise

Deutschsprachig (C1)

Teamfähigkeit

Proaktivität

Lösungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Tools

SAP

MS Office

Job description

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH,ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Wien, Vollzeitposition ab sofort

Menschen fördern und fordern.
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.
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Deine Aufgaben

• Du begleitest Angestellte im gesamten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt (Zeiterfassung, vertragliche Änderungen, Karenzen usw.).
• Als interne Beratungsstelle stehst du den Führungskräften bei Fragen bezüglich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Themen zur Verfügung.
• Zwischen internen Abteilungen und externen Behörden sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Zusammenarbeit.
• Da unsere Zeit- und Leistungserfassungssysteme laufend weiterentwickelt werden, gehören Testungen und Implementierungen in SAP ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Die Beantwortung komplexer, versicherungs- und verrechnungstechnischer Fragen benötigt mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung.
• Gute Arbeitsrechtskenntnisse sind Voraussetzung, um verbindliche Auskünfte geben zu können.
• Dank deines versierten Umgangs mit MS Office und SAP findest du dich rasch in personaladministrativen Systemen zurecht.
• Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise ist notwendig, um in der internen und externen Kommunikation sämtlichen Missverständnissen vorzubeugen.
• Die Unternehmenskommunikation erfolgt in deutscher Sprache, daher werden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise C1) vorausgesetzt.
• Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Teamfähigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung

Wir bieten

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
• Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
• Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
• Hunde sind willkommen
• Gute öffentliche Anbindung - Standort bei U-Bahn-Station "Gasometer"
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
• Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 44.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bei Rückfragen steht dir Leonie Erne BA unter 0664 88 75 75 68 zur Verfügung.