Assistenz für den Bereich „People & Organization“ (f/m/d)

Siemens Mobility; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich sucht eine Assistenz im Bereich People & Organization (f/m/d) in Wien. Sie unterstützen die Personalleitung und das P&O-Team in Terminplanung, Meetings, Events und Gäste-Betreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Schriftverkehr auf Deutsch/Englisch, Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Talent Acquisition-Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools.
• Teamgeist und Freude daran, Dinge zu gestalten.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalleitung und des P&O-Teams bei Terminplanung, Meetings und Events.
• Protokolle bei internen Besprechungen erstellen.
• Deutsch- und Englischsprachigen Schriftverkehr koordinieren.
• Reisemanagement und Bestellanforderungen betreuen.
• Ansprechperson für Anfragen auf internationaler Management-Ebene.
• Präsentationen und Statistiken erstellen.
• Unterstützung bei Talent Acquisition (Karrieremessen, Besuchertage).
• Administrative Personalprozesse wie Einstellungen unterstützen.
• Onboarding neuer Teammitglieder begleiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Job description

Assistenz für den Bereich „People & Organization“ (f/m/d)

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich

Mit unserer Personalstrategie bis 2030 möchten wir sowohl durch eine fokussierte Mitarbeiter:innenentwicklung mit einem stetigen Auf- und Ausbau der Kompetenzen als auch mittels einer kundenorientierten Organisationsstruktur einen ambitionierten Beitrag zu unserer Unternehmensstrategie leisten. Als Personalorganisation (People & Organization genannt) verantworten wir diese Themen in Österreich und in den der Zentrale in Wien zugeordneten Ländern Osteuropas, Vorder- und Zentralasiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz mit Entwicklungsmöglichkeiten im Personalbereich.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Personalleitung und auch das P&O-Team – von der Terminplanung über die Organisation von Meetings und Events bis hin zur Betreuung unserer Gäste.
• Sie erstellen Protokolle bei internen Besprechungen, wenn eine schriftliche Ausarbeitung erforderlich ist.

Kommunikation & Verwaltung

• Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um Bestellanforderungen.
• Sie sind Ansprechperson für Anfragen – auch auf internationaler Management-Ebene.
• Sie erstellen Präsentationen und Statistiken – klar, verständlich und ansprechend.
• Sie unterstützen bei spannenden Projekten im Bereich People & Organisation, insbesondere beim Thema Talent Acquisition (z. B. Karrieremessen & Besuchertage).
• Auch in administrativen Personalprozessen, wie z. B. Einstellungen, bringen Sie sich unterstützend ein.
• Sie entwickeln kreative Ideen für interne Events und Workshops und begleiten neue Teammitglieder beim Onboarding.
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehr-, Fach- oder höherer Schulabschluss) oder abgeschlossenes Studium
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Teamgeist & Freude daran, Dinge zu gestalten

Was muss ich noch wissen?

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EURO 50.000,00. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist in jedem Fall eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus zahlreiche Sozialleistungen und Benefits.