Assistenz Landessprecher NEOS Oberösterreich

NEOS; Linz; Vor Ort; EUR 26.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliche Weiterentwicklung

Teamorientierte Arbeitskultur

Arbeitsort Linz

Zusammenfassung

NEOS in Linz sucht eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Office-Management. Sie unterstützen den Landessprecher organisatorisch, planen Reisen, koordinieren Termine und begleiten ihn zu Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, hervorragende Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Die Rolle bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im dynamischen politischen Umfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder organisatorischen Bereich
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen Belangen
• Reiseplanung und Reisekoordination: eigenständige Planung von Terminen und Veranstaltungen
• Begleitung des Landessprechers bei Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikativ

Selbstständigkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

2021 im OÖ-Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In über 30 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus Mitstreiter:innen - mitten aus dem Leben - für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen!

Deine Aufgaben

• Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen und administrativen Belangen des politischen Alltags
• Reiseplanung und Reisekoordination: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung des Landessprechers bei Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie Dokumentenmanagement, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder organisatorischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Offenheit und Lernbereitschaft für neue digitale Werkzeuge und Prozesse sowie ein auf Effizienz und Qualität ausgerichtetes Mindset
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Rasches Auffassungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Flexibilität sowie Interesse an politischen Themen und Abläufen

Unser Angebot für Dich

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten, hands-on agierenden Team
• Spaß, Freude und Leidenschaft am Kontakt zu Menschen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Dienstort: Linz
• Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden
• Dienstantritt: ehestmöglich
• Gehalt: € 2.300,-- monatlich brutto (auf Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation