Assistenz Landessprecher NEOS Oberösterreich

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum; Linz; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort Linz

30 Wochenstunden

Gehalt 2300 Euro brutto/Monat

Zusammenfassung

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum in Linz sucht eine engagierte Assistenz im Landtagsteam. Sie unterstützen den Landessprecher bei organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick in einem dynamischen Umfeld und pflegen interne wie externe Korrespondenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Organisationstalent und Überblick in dynamischem Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen Belangen des politischen Alltags
• Reiseplanung und Reisekoordination: eigenständige Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung des Landessprechers bei Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dein Team

2021 im OÖ-Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In über 30 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus Mitstreiter:innen - mitten aus dem Leben - für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen!

Dein Job

Deine Aufgaben

• Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen und administrativen Belangen des politischen Alltags
• Reiseplanung und Reisekoordination: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung des Landessprechers bei Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie Dokumentenmanagement, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder organisatorischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Offenheit und Lernbereitschaft für neue digitale Werkzeuge und Prozesse sowie ein auf Effizienz und Qualität ausgerichtetes Mindset
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Rasches Auffassungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Flexibilität sowie Interesse an politischen Themen und Abläufen

Unser Angebot für Dich

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten, hands-on agierenden Team
• Spaß, Freude und Leidenschaft am Kontakt zu Menschen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Dienstort: Linz
• Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden
• Dienstantritt: ehestmöglich
• Gehalt: € 2.300,-- monatlich brutto (auf Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Weitere Informationen

So erreichst du uns