Assistenz der Kammerleitung (m/w/d)

Dein Notariat Tirol und Vorarlberg; Innsbruck; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Wertschätzung im Team und kollegialesM

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildung

Optimierung interner Strukturen

Selbstständiges Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice nach

Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job summary

Die Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg sucht eine motivierte Assistenz der Kammerleitung (m/w/d) mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist TZ (15-30h) und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice nach Absprache. Einstieg ab sofort.

Sie arbeiten in einem kleinen Team, übernehmen Projekt- und PR-Aufgaben, betreuen Social-Media-Kanäle und koordinieren Termine mit der Kammerleitung. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Social Media oder Öffentlichkeitsarbeit.
• Grundkenntnisse im juristischen Bereich von Vorteil.
• Motivierte, proaktive Persönlichkeit mit Wunsch zur Weiterentwicklung.
• Teamgeist und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten (z. B. Digitalisierung der Dokumentenverwaltung).
• Verantwortung für Projekte im Bereich PR, Marketing und Veranstaltungsmanagement.
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-MMedia-Kanäle in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur.
• Wahrnehmung von Terminen und Besprechungen in enger Abstimmung mit der Kammerleitung.
• Administrative Tätigkeiten im Alltagsbetrieb.

Skills

Projektmanagement

Social Media

Öffentlichkeitsarbeit

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in der Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Kammerleitung (m/w/d) mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stundenausmaß:

TZ (15-30h)

Einstieg:

Ab sofort

Ihre Vorteile:

• Wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team von 3 Personen
• Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
• Gründliche Einarbeitung
• Vielfältiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. im Bereich Social Media)
• Mitgestaltungan der Optimierung der internen Strukturen(administrativ und organisatorisch)
• Raum für selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Sehr gute Erreichbarkeitmit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben:

• Mithilfe bei organisatorischen Projekten (z. B. Digitalisierung der Dokumentenverwaltung, Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen)
• Verantwortung für Projekte im Bereich PR, Marketing und Veranstaltungsmanagement
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur
• Wahrnehmung von Terminen und Besprechungen in enger Abstimmung mit der Kammerleitung
• Administrative Tätigkeiten

Ihr Hintergrund:

• (Erste) Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Social Media oder Öffentlichkeitsarbeit
• Grundkenntnisse im juristischen Bereich von Vorteil
• Motivierte, proaktive Persönlichkeit mit Wunsch zur Weiterentwicklung
• Teamgeist

Das Bruttogehalt liegt bei € 3.000 – 3.500 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

Über uns:

Die Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg vertritt als Standesorganisation die Interessen der Notar: innen und Notariatskandidat: innen in Tirol und Vorarlberg, die für Rechtsdienstleistungen von höchster Qualität stehen. Neben der Erfüllung ihrer gesetzlich übertragenen Aufgaben versteht sich die Notariatskammer als verlässliche Service- und Ansprechpartnerin für ihre Mitglieder.