Notariatsassistent/in (m/w/d)

Talentra; Oberösterreich; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Wöchentlicher Teamlunch

Unterstützte Weiterbildung durch Semin

Attraktiver Kanzlei-Standort

Job summary

Notariat Engelhartszell sucht eine verlässliche Assistenz zur Unterstützung des kleinen Teams im Kanzleialltag. Arbeiten Sie vor Ort in ruhiger Lage, werden Sie eingearbeitet und arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Sie bringen idealerweise Notariatserfahrung oder aus Rechtsanwaltskanzlei/Bank/Steuerberatung, arbeiten exakt, termingerecht und diskret. Homeoffice ist ausgeschlossen; Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden werden angeboten.

Qualifications

• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in einem Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei
• Alternativ Berufserfahrung in Bank oder Steuerberatung

Responsibilities

• Aktenführung und Datenerfassung
• Unterstützung bei Verlassenschaftsverfahren und nach Einarbeitung Verfahrensschritte
• Rückverkehr elektronisch abrufen und Unterlagen zuordnen
• Telefonische Anfragen zum Verfahrensstand beantworten
• Unterstützung bei Unterschriftsbeglaubigungen, Immobilien, Firmengründungen und Firmenbuchänderungen

Skills

Word & Excel sicher bedienen

Deutsch in Wort und Schrift

Notariatserfahrung wünschenswert

Teamfähigkeit

Tools

Notabene

MS Teams

Job description

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel. Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork Sie arbeiten genau, sind gerne für Menschen da und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Notariatskanzlei in Engelhartszell. Unser Kunde, das Notariat Engelhartszell, sucht eine verlässliche Assistenz, die das kleine Team im Kanzleialltag unterstützt. Sie arbeiten in einem ansprechenden Umfeld in ruhiger Lage und werden durch die Kolleginnen und Kollegen Schritt für Schritt eingearbeitet. Sie haben Erfahrung aus einem Notariat, dann sind Sie für uns besonders interessant. Aber auch mit einer passenden Berufserfahrung, aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder der Bankenbranche freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Wir sind ein kleines, herzliches Team mit wertschätzendem Miteinander. Wir wünschen uns eine lernbereite Persönlichkeit mit guten Deutsch- und EDV-Kenntnissen sowie professionellem Auftreten. Da wir unsere Klientinnen und Klienten persönlich vor Ort betreuen, ist Homeoffice leider nicht möglich.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Sie halten Akten in Notabene aktuell, pflegen Daten und erfassen Gesprächsnotizen
• Sie unterstützen Verlassenschaftsverfahren und übernehmen nach Einarbeitung Verfahrensschritte
• Sie rufen den elektronischen Rückverkehr ab und ordnen Unterlagen von Gerichten und Behörden den Akten zu
• Sie beantworten telefonische Anfragen zum Verfahrensstand
• Mit der Zeit unterstützen Sie bei Unterschriftsbeglaubigungen, Immobilien, Firmengründungen und Firmenbuchänderungen

Anforderungen

• Sie sind fit am PC und arbeiten sicher mit Word und Excel
• Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch
• Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Alternativ arbeiten Sie zurzeit in einer Bank oder bei einer Steuerberatung
• Wenn Sie Notabene bereits kennen, ist das ist ein Plus, andernfalls werden Sie in diese Software eingearbeitet
• Sie arbeiten genau und verlässlich, prüfen Angaben sorgfältig und halten Fristen ein
• Sie möchten dazulernen, stellen Fragen und nehmen Wissen auf
• Sie treten freundlich und professionell auf und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
• Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick
• Sie sind einsatzbereit und begleiten Termine, die länger dauern, nach Möglichkeit bis zum Abschluss

Angebot und Benefits

• Wir bieten ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.500 und EUR 3.100, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Ihre Kolleginnen und Kollegen führen Sie in Software, Abläufe und Verlassenschaftsverfahren ein
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden, Teilzeit idealerweise vormittags, nachmittags nach Absprache
• Vollzeit: Mo-Do 08:00-16:30 Uhr, Fr 08:00-14:00 Uhr, feste Zeiten wegen Parteienverkehr, kein Homeoffice
• Breites Aufgabenfeld, Ihr Wissen wächst Schritt für Schritt
• Überstunden werden nach Vereinbarung durch Zeitausgleich oder Auszahlung abgegolten
• Attraktive Kanzlei in ruhiger Lage
• Familiäres Team mit zwei Juristinnen bzw. Juristen und zwei Assistenzkräften
• Wöchentlicher Teamlunch
• Unterstützte Weiterbildung durch externe Seminare und Angebote über „Work at Notariat\"

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
• Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
• Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
• Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess.