Anwaltsassistent:in Innsbruck (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner GmbH; Innsbruck; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Innsbruck-Standort

Buddy-System

Team-Events und Benefits

Job summary

Fellner Wratzfeld & Partner GmbH in Innsbruck sucht eine motivierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Kanzleialltag. Sie arbeiten vor Ort in Innsbruck, unterstützen bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitungen sowie der Mandantenbetreuung.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium, gute MS Office Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium.
• Ideal für Berufseinsteiger mit Interesse am Kanzleibereich.
• Gute MS Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung im Kanzleialltag und Organisation vor Ort in Innsbruck.
• Kalender-, Termin- und Fristenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Mandant:innen-Betreuung vor Ort.
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch, Englisch-Grundkenntnisse hilfreich.
• Bearbeitung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten; ERV-Verkehr.
• Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Posteingängen.
• Enge Abstimmung mit dem Team.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Making it happen.That’s law.Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.
Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind – eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen bieten wir unseren Mandant:innen die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.
Für unser Team in Innsbruck suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistent:in zur Unterstützung im täglichen Kanzleialltag. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Aktive Unterstützung im Kanzleialltag und in der administrativen Organisation vor Ort in Innsbruck
• Professionelles Kalender-, Termin- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Betreuung von Mandant:innen vor Ort
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch (sowie Grundkenntnisse/Schreiben in Englisch)
• Bearbeitung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten sowie Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
• Koordination und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Posteingängen
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem gesamten Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder laufendes/abgeschlossenes Studium
• Ideal für Berufseinsteiger:innen / Junior-Profile mit Begeisterung für den Kanzleibereich
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, hohe Hilfsbereitschaft und "Hands-on"-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innsbrucker Lage mit bester Anbindung
• Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Berufseinstieg durch unser fwp Buddy-System
• Teilnahme an fwp.TEAM-Events und weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 2.500,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.