Anwaltsassistent:in Innsbruck (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH; Innsbruck; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buddy-System

Flexibles Arbeitsumfeld

fwp.TEAM-Events

Job summary

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH in Innsbruck sucht eine motivierte Assistent:in zur Unterstützung im täglichen Kanzleialltag. Sie übernehmen die Organisation vor Ort, betreuen Mandant:innen und koordinieren Termine mit einer strukturierten Arbeitsweise.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes/abgeschlossenes Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Organisieren, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung im Kanzleialltag und örtliche Organisation in Innsbruck.
• Professionelles Kalender-, Termin- und Fristmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Mandant:innen-Betreuung vor Ort.
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch; Grundkenntnisse Englisch hilfreich.
• Bearbeitung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten sowie ERV-Abwicklung.
• Dokumente, Rechnungen und Posteingänge koordinieren und verwalten.
• Enger Austausch mit dem gesamten Team.

Skills

MS Office

Organisation

Deutsch (Wort/Schrift)

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Englisch-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (laufend/abgeschlossen)

Job description

Über uns

Making it happen.That’s law.Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.
Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind – eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen bieten wir unseren Mandant:innen die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.
Für unser Team in Innsbruck suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistent:in zur Unterstützung im täglichen Kanzleialltag. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Aktive Unterstützung im Kanzleialltag und in der administrativen Organisation vor Ort in Innsbruck
• Professionelles Kalender-, Termin- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Betreuung von Mandant:innen vor Ort
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch (sowie Grundkenntnisse/Schreiben in Englisch)
• Bearbeitung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten sowie Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
• Koordination und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Posteingängen
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem gesamten Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder laufendes/abgeschlossenes Studium
• Ideal für Berufseinsteiger:innen / Junior-Profile mit Begeisterung für den Kanzleibereich
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, hohe Hilfsbereitschaft und "Hands-on"-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innsbrucker Lage mit bester Anbindung
• Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Berufseinstieg durch unser fwp Buddy-System
• Teilnahme an fwp.TEAM-Events und weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 2.500,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.