Assistenz Objektverwaltung | Organisation & Kommunikation

Salzburg Wohnbau GmbH; Salzburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Salzburg Wohnbau GmbH in Salzburg sucht eine motivierte Assistenz im Immobilienmanagement, die zwei Verwalter unterstützt und das Team bei organisatorischen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung entlastet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Telefonate mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Handwerkern, Protokolle bei Versammlungen sowie Pflege der internen EDV-Systeme. Gute Deutschkenntnisse, Konfliktfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung (Lehre, höhere Lehranstalt)
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office und digital fit
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
• Konfliktfähig, kommunikativ, lösungsorientiert

Aufgaben

• Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter
• Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
• Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
• Protokollführung bei Hausversammlungen
• Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme

Kenntnisse

MS-Office

Konfliktfähig

Kommunikativ

Lösungsorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, höhere Lehranstalt)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Salzburg Wohnbau GmbH in Salzburg sucht eine motivierte Assistenz im Immobilienmanagement, die zwei Verwalter unterstützt und das Team bei organisatorischen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung entlastet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Telefonate mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Handwerkern, Protokolle bei Versammlungen sowie Pflege der internen EDV-Systeme. Gute Deutschkenntnisse, Konfliktfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office sind gewünscht.