Assistenz der Geschäftsleitung

Chefs Culinar; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Chefs Culinar sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Österreich. Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Betrieb, koordiniert Termine, Reisen und Korrespondenz und übernimmt administrative Aufgaben.

Sie betreut Besucher, fungiert als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und arbeitet eng mit Personalabteilung sowie Führungskräften zusammen. Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Schnittstelle zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Skills

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Auf der Suche nach Veränderung?
Wir freuen uns auf DICH!

Die Unternehmensgruppe CHEFS CULINAR ist international – aber auchregional in Österreich– zur Belieferung der Gastronomie und Hotellerie sowie soziale Einrichtungen und Betriebskantinen mit einem Komplettsortiment von Food & Non Food Produkten tätig. Unser Erfolg spricht für sich und wir sind stolz auf Ihn. Wir verdanken ihn der Leidenschaft und dem Fachwissen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Großartige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen machen uns zu einem großartigen Unternehmen – darum suchen wir Verstärkung und freuen uns auf dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäf
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie Korrespondenz und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Personalagenden
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalunterlagen, Personaldaten und Unterschriften
• Schnittstelle zu Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverrechnung
• Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
• Deiner Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalagenden
• Deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Deinem Organisationsgeschick sowie deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Deinem sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten mehr als nur einen JOB!

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt für Handelsangestellte bei € 2.676,00 Brutto pro Monat liegt (Vollzeit).

Eine Überzahlung ist fester Bestandteil unserer Gehaltspakete, weshalb dein tatsächlicher Lohn in einem persönlichen Gespräch und unter Berücksichtigung deiner Ausbildung und Qualifikationen vereinbart wird.

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso!Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs!

Nutze deine Chance und werde Teil in einem dynamisch, schnell wachsendem und jungen Team, in dem kurze Entscheidungswege existieren, eigene Ideen willkommen sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir haben dich überzeugt?

Als Tochterunternehmen der Unternehmensgruppe CHEFS CULINAR profitieren Sie von vielen Vorteilen, einem breiten Sortiment und praxisbezogenen Beratungen ...