Einkaufsassistenz Gastronomie (m/w/d)

GMS GOURMET GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitungsphase

Laptop und Smartphone bereitgestellt

Kostenloses Mittagessen vor Ort

Umfassende Einschulung

Flache Hierarchien & familiäres Team

Fort- und Weiterbildungen

Faire Entlohnung gemäß Kollektivvertag

Job summary

GMS GOURMET GmbH sucht eine Einkaufsassistenz Gastronomie (w/m/d) zur Unterstützung des Einkaufsteams in Wien. Sie recherchieren Preise, erstellen Auswertungen und pflegen Stammdaten in ERP-Systemen. Gute Kommunikation mit Lieferanten und inneren Fachabteilungen ist gefragt.

Es erwartet Sie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Gehaltsstrukturen gemäß dem Gastronomie-Kollektivvertrag

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Service- und Teamorientierung.

Responsibilities

• Administrative Betreuung und Unterstützung des Einkaufsteams.
• Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten in ERP-Systemen & Einkaufsplattform.
• Anlage und Aktualisierung von Stammdaten.
• Gute Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen.
• Markt- und Preisrecherchen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Einkaufsteams.

Skills

Zahlenaffinität und Genauigkeit

MS-Office (Excel)

Service- und Teamorientierung

strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit. Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen.

GOURMET stellt sich vor

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit. Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen.

Als Einkaufsassistenz Gastronomie (w/m/d) unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu reibungslosen Abläufen bei.

Bei uns arbeiten Sie ...

• an der administrativen Betreuung und Unterstützung des Einkaufsteams
• an der Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen
• an der Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten in den ERP-Systemen & Einkaufsplattform
• an der Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
• an einer guten Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen
• an Markt- und Preisrecherchen
• an der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• an organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufsteams

Wir freuen uns auf Sie und ...

• eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder gastronomischem Hintergrund (HAK, HBLA, Lehre o. Ä.) von Vorteil
• Ihre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Ihre strukturierte Arbeitsweise
• Ihre Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei der Datenpflege
• Ihre ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ihr Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Wir machen Gutes besser

• mit flexiblem Gleitzeitrahmen und Homeoffice nach der Einarbeitungsphase möglich
• mit modernem Firmenlaptop und Smartphone, auch zur privaten Nutzung
• mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
• mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
• mit flachen Hierarchien, einem familiären Team und einem unkomplizierten Arbeitsalltag
• mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich €3.200,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

Wir fördern Sie! Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen und beruflich aufzusteigen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Aus- und Weiterbildungen, darunter fachliche sowie überfachliche Qualifizierungen mit Fokus auf konkrete Positionen oder Karrierewege. GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen und fördert Chancengleichheit.

Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Sophie Unterberger. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!