Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (w/m/d)

Oberbank AG; Linz; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Sozialleistungen

Home-Office möglich

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die 3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. sucht eine kommunikationsstarke Assistenz, die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt. Sie empfangen Kund:innen, koordinieren Termine, planen Reisen und erstellen Unterlagen. Zudem betreuen Sie Teile der Homepage und verknüpfen Inhalte auf Social Media.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mit, verfügen über Serviceorientierung, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und gute MS Office-Kenntnisse.
• Erfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft.
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.
• Kommunikationsfähig und serviceorientiert.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie empfangen und servieren interne und externe Kund:innen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Erstellen von Unterlagen und Datenaufbereitung.
• Betreuung der Homepage, Erstellung neuer Contents und Verknüpfung von Inhalten auf Social Media.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

MY JOB

Wir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das mit Engagement und Eigeninitiative unsere Geschäftsführung unterstützt. Sie behalten im Hintergrund stets den Überblick und arbeiten zielorientiert, dann sind Sie bei uns richtig.

IN DETAIL

• Sie empfangen und servicieren unsere internen und externen Kund:innen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Die Koordination und Vorbereitung von Terminen wird von Ihnen durchgeführt.
• Die Eventplanung und Buchung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen
• Das Erstellen von Unterlagen und Datenaufbereitung gehört zu Ihren Aufgabenbereichen
• Sie betreuen Teile unserer Homepage, erstellen neue Contents und verknüpfen Inhalte auf Social Media

MY CHALLENGE

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über gute MS Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikationsfähig und serviceorientiert
• Sie zeigen Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

MY FUTURE

Die Anstellung erfolgt in der 3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. Das Bruttogehalt beträgt bei abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mindestens EUR 2.981,98 monatlich bei einer 38,5 Stunden Woche mit flexibler Arbeitszeiteinteilung. Eine Überzahlung ist bei besonderer Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Wir bieten darüber hinaus attraktive Sozialleistungen, Home-Office Möglichkeit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort