Projekt- und Prozessmanager:in (m/w/d)

Oberbank; Linz; On-site; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive Sozialleistungen

Home-Office Möglichkeit

Job summary

3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine/n Projekt- und Prozessmanager:in, der/die regulatorische Vorgaben versteht, Abläufe strukturieren kann und Veränderungen aktiv gestaltet.

Sie verbinden Organisations- und Prozesskompetenz mit Qualitätsbewusstsein und arbeiten strukturiert an komplexen Projekten. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams, begleiten Governance- und DORA-Förderprozesse und sichern eine transparente Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische, technische oder IT-nahe Ausbildung.
• Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement.
• Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung und bereichsübergreifender Veränderungsinitiativen.
• Verständnis für Governance-Strukturen, Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Risikomanagement und Compliance.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Leitung, Koordination und operative Begleitung von Organisations-, Prozessoptimierungs- und Veränderungsprojekten in der Kapitalanlagegesellschaft.
• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und Optimierung übergreifender Geschäftsprozesse.
• Einführung und Weiterentwicklung von Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards.
• Unterstützung bei Anpassung von Prozessen, Strukturen und Rollen aufgrund regulatorischer Veränderungen.
• Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen und Umsetzungsmaßnahmen im Governance-Kontext.
• Projektcontrolling hinsichtlich Qualität, Zeit, Risiken und regulatorischer Vorgaben.
• Unterstützung der Governance-/DORA-Funktionen bei Umsetzung und Qualitätssicherung.
• Koordination interdisziplinärer Teams und Abstimmung mit Dienstleistern und IT-Partnern.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Analytisches Denken

Umsetzungsorientierung

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dokumentation

Koordination

Education

Wirtschaftliche/technische Ausbildung

Tools

Governance-Tools

Job description

Projekt- und Prozessmanager:in (m/w/d)

Linz

MY JOB

Sie interessieren sich für regulatorische Anforderungen, denken gerne in klaren Abläufen und möchten Veränderungen in einer Kapitalanlagegesellschaft aktiv gestalten? Sie verbinden Organisations- und Prozesskompetenz mit Qualitätsbewusstsein, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Vorgaben sowie mehreren parallelen Aufgabenstellungen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

IN DETAIL

• Eigenständige Leitung, Koordination und operative Begleitung von Organisations-, Prozessoptimierungs- und Veränderungsprojekten in der Kapitalanlagegesellschaft
• Analyse, Gestaltung, Harmonisierung und kontinuierliche Optimierung unternehmensweiter Geschäftsprozesse über Fachbereiche hinweg
• Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher Prozess-, Kontroll- und Dokumentationsstandards
• Unterstützung bei der Anpassung bestehender Prozesse, Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten aufgrund regulatorischer oder organisatorischer Veränderungen
• Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und prüfungsfähigen Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsmaßnahmen im Governance-Kontext
• Projektcontrolling hinsichtlich Qualität, Zeit, Risiken, Ergebnissen und regulatorischer Vorgaben
• Operative Unterstützung der für Governance, DORA und regulatorische Steuerung verantwortlichen Funktionen bei der Umsetzung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung definierter Maßnahmen
• Koordination interdisziplinärer Teams und Abstimmung mit Dienstleistern und IT-Partnern

MY CHALLENGE

• Abgeschlossene wirtschaftliche, juristische, technische oder IT-nahe Ausbildung, beispielsweise HAK, HTL, FH oder Universität
• Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Organisationsmanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Fonds- oder KAG-Umfeld
• Erfahrung in Prozessanalyse, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung und der Umsetzung bereichsübergreifender Veränderungsinitiativen
• Verständnis für Governance-Strukturen, Kontrollprozesse, Verantwortlichkeiten, Risikomanagement sowie regulatorische Nachweis- und Dokumentationspflichten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren und in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen
• Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Umsetzungsorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• IT-Affinität sowie Verständnis für systemgestützte Prozesse und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

MY FUTURE

Wir bieten ein sehr interessantes, komplexes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet. Die Anstellung erfolgt in der 3 Banken-Generali Investment-Gesellschaft m.b.H. Das Bruttogehalt beträgt bei abgeschlossenem Master- bzw. Magisterstudium mindestens EUR 3.724,82 monatlich bei einer 38,5 Stunden Woche mit flexibler Arbeitszeiteinteilung. Eine Überzahlung ist bei besonderer Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung selbstverständlich möglich.

• attraktive Sozialleistungen, Home-Office Möglichkeit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort