Assistenz der Geschäftsführung – Organisationsprofi (m/w/d)

Fh Joanneum; Graz; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelung

Elternteilzeitbeschäftigungen

Sabbatical

Bezahlte Mittagspause

Job summary

FH JOANNEUM sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Graz. Sie koordinieren Termine, planen Veranstaltungen, erstellen Berichte und Protokolle sowie Präsentationen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben.

Sie agieren als verlässliche Ansprechperson, kommunizieren souverän intern wie extern und unterstützen bei Reisemanagement und Dokumentenprozessen. Vorausgesetzt werden mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Organisationstalent, sehr gute

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Lösungsorientierung bei kurzfristigen Änderungen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Responsibilities

• Termin- und Agendenmanagement: Selbstständige Terminkoordination und Abstimmung organisatorischer Abläufe im Büro der Geschäftsführung
• Besprechungen und Veranstaltungen: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Online-Meetings
• Unterlagen und Präsentationen: Erstellung und professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Korrespondenz und Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Dokumenten- und Prozessmanagement: Dokumentenverwaltung, Ablage und Koordination interner Freigabeprozesse
• Reisemanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
• Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Skills

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

FH JOANNEUM sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Graz. Sie koordinieren Termine, planen Veranstaltungen, erstellen Berichte und Protokolle sowie Präsentationen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben.

Sie agieren als verlässliche Ansprechperson, kommunizieren souverän intern wie extern und unterstützen bei Reisemanagement und Dokumentenprozessen. Vorausgesetzt werden mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Organisationstalent, sehr gute