Assistenz für Gremien der Selbstvertretung (20h)

FSW; Wien; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Bezahlte Mittagspause

Zeitausgleich

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Pluxee-Gutschein

Geschenkgutscheine

Job summary

FSW in Wien sucht eine organisatorisch versierte Person für 20 Wochenstunden in einer unbefristeten Stelle. Sie agieren als Hauptansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten von Gremien der Selbstvertretung und arbeiten eng mit Menschen mit Behinderung sowie internen/external Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Post/Emails, Terminplanung, Abrechnungen, Dokumentenverwaltung und Protokolle – auch in Einfacher Sprache. Eine kaufmännische Ausbildung, mind.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, oder Vergleichbares).
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Umgang.
• Teamfähigkeit und Interesse an den Agenden von Menschen mit Behinderung.
• Idealerweise Erfahrung mit dem Verfassen von Texten in Einfacher Sprache.

Responsibilities

• Hauptansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten von Gremien der Selbstvertretung.
• Zusammenarbeit mit Selbst- und Interessenvertreter:innen der Menschen mit Behinderung und Schnittstelle zu internen/externen Stakeholdern.
• Organisation des Büroalltags: Posteingänge/E-Mails, Termine, Abrechnungen, Bestellwesen, Ablage.
• Dokumente verwalten und Ablage/Archivierung sicherstellen.
• Eingehende Anfragen priorisieren und weiterleiten; Enderledigung/Fristen beachten.
• Meetings planen (online, hybrid, persönlich); Unterlagen vorbereiten; Protokolle führen (auch in Einfacher Sprache).

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Einfacher Sprache Texten

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, oder Vergleichbares)

Job description

FSW in Wien sucht eine organisatorisch versierte Person für 20 Wochenstunden in einer unbefristeten Stelle. Sie agieren als Hauptansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten von Gremien der Selbstvertretung und arbeiten eng mit Menschen mit Behinderung sowie internen/external Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Post/Emails, Terminplanung, Abrechnungen, Dokumentenverwaltung und Protokolle – auch in Einfacher Sprache. Eine kaufmännische Ausbildung, mind.