Assistenz der Finanzabteilung (all gender)

ALPLA Group; Marktgemeinde Hard; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

ALPLA Group in Hard, Österreich, sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern. Sie unterstützen das Headquarter bei organisatorischen Abläufen, Verwaltung von Unterlagen und Stammdaten.

Zudem arbeiten Sie an Auswertungen, Berichten und Projekten mit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz oder HAK-Absolvent/in.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter.
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement.
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen.
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische/Verwaltungsbildung

Verwaltungsassistenz

Tools

MS Office

Job description

Das sind deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Stammdaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Beglaubigungen, Übersetzungen und weiteren gesellschaftsrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement
• Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
• Betreuung und Aktualisierung des Intranetauftritts der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Rechtsanwaltsassistenz, Notariatsassistenz oder HAK-Absolvent/in
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Von Vorteil Sind

• Erfahrung im Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Firmenbuch-, Gesellschafts- oder UBO-Umfeld
• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit über 150 Tochtergesellschaften weltweit
• Spannende Einblicke in Beteiligungsmanagement, Corporate Governance, Finance und internationale Unternehmensstrukturen
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Industrieunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Sozialleistungen
• Förderung klimafreundlicher Mobilität, beispielsweise durch Unterstützung des öffentlichen Verkehrs oder beim Erwerb eines E-Bikes
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Sport und Freizeit