Assistenz der Finanzabteilung (all gender)

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG; Vorarlberg; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG sucht eine Assistenz der Finanzabteilung in Vollzeit, 50 %. Die Position unterstützt den Headquarter-Bereich in operativen Tagesgeschäften, Organisation sowie administrativen Aufgaben und trägt zur effizienten Abwicklung der Finanzprozesse bei.

Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert. MS Office-Kenntnisse sind erforderlich; Erfahrung im Assistenzbereich ist willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.

Responsibilities

• Assistenz im Finance-Bereich im Headquarter, operative Tagesgeschäfte und administrative Aufgaben.
• Organisation von Abläufen, Vorbereitungen von Unterlagen, effiziente Prozesse sicherstellen.
• Mitarbeit im Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter.
• Pflege von Unterlagen, Stammdatenmanagement.
• Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs und Dokumentenorganisation.
• Unterstützung bei Auswertungen, Berichten und Anlagenbewertungen.
• Unterstützung bei laufenden Aufgaben und Projekten.
• Terminkoordination und Pflege des Intranet-Auftritts.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Sorgfalt

MS Office-Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Kaufmännische Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Gestalten Sie mit uns die nächste Generation von Verpackungslösungen aus Kunststoff. Als Familienunternehmen haben wir uns auf die nachhaltige Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungssysteme für eine Vielzahl von Branchen spezialisiert. Unterstützen Sie uns in unseren Bemühungen, einen aktiven Beitrag zu einer effizienten Kreislaufwirtschaft in der Verpackungsindustrie zu leisten. Nachhaltigkeit und vor allem der umweltschonende Einsatz von Ressourcen bilden das Fundament aller Geschäftstätigkeiten für unsere Kunden. Unser Unternehmen wurde 1955 in Österreich gegründet und heute arbeiten wir zusammen mit 24.350 Kolleginnen und Kollegen an 200 Produktionsstandorten in 46 Ländern.

Assistenz der Finanzabteilung 50% (all gender)

Hard / Österreich

Vollzeit

Finanzen & Controlling

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Assistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

DAS BIETEN WIR IHNEN IN UNSERER ZUSAMMENARBEIT

• Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
• Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
• Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel

ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG Allmendstraße 81 6971 Hard/ Österreich

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.