Assistenz der Finanzabteilung 50% (all gender)

ALPLA INC.; Österreich; Vor Ort; EUR 13.392 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Job-Nebenleistungen

Klimafreundliche Mobilität

Rabatte bei Vorarlberger Handel

Zusammenfassung

ALPLA INC. sucht eine engagierte Assistenz der Finanzabteilung am Headquarter in Vorarlberg für 50% Teilzeit. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie diverse organisatorische Aufgaben im Finanzumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und die Verwaltung von Dokumenten sowie Stammdaten. Erwartet wird eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie guteMS Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Finance-Abteilung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Abläufen und Vorbereitung von Unterlagen.
• Dokumenten- und Stammdatenmanagement.
• Bearbeitung des Posteingangs und Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen).
• Mitwirkung bei Auswertungen, Berichten und Unterlagen.
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen.
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und Projekten.
• Koordination von Terminen und Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hard / Vorarlberg / Österreich /Finanzen & Controlling/Vollzeit

Assistenz der Finanzabteilung 50% (all gender)

Das sind Ihre Aufgaben

Assistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit

• Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
• Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
• Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.