Managementassistent/in

Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 47.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Topmodernes Büro

Umfassende Weiterbildungsprogramme

Zahlreiche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Wiener Stadtwerke Kundenservice GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung im Umfeld Finanzen und Unternehmensentwicklung in Vollzeit. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen, administrativen sowie bereichsbezogenen Themen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung mit, arbeiten eigenverantwortlich, analytisch und kommunikationsstark.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Konzernstruktur vorteilhaft
• Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches und methodisches Denken sowie unternehmerisches Handeln
• Hohes Engagement und kommunikatives Auftreten

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen, administrativen sowie bereichsbezogenen Themen im Umfeld von Finanzen und Unternehmensentwicklung
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Entscheidungen
• Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen für Meetings
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Bereichen, Partnern und Stakeholdern

Kenntnisse

Analytisches Denken

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in Konzernstrukturen

Jobbeschreibung

Vollzeit, 37,5h/Woche

Das erwartet dich

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen, administrativen sowie bereichsbezogenen Themen im Umfeld von Finanzen und Unternehmensentwicklung
• Koordination und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten, Terminen, Entscheidungen und Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Steuerung relevanter Themen und Prozesse
• Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Analysen und Präsentationen für Meetings sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Informationsunterlagen
• Schnittstellenmanagement und laufende Abstimmung unter anderem mit internen Fachbereichen, Partner_innen und Stakeholdern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise wirtschaftliches Studium bzw. einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Konzernstruktur sowie Kenntnisse im Bereich Finanzen & Unternehmensentwicklung von Vorteil
• Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches und methodisches Verständnis sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

• Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe J), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie gegebenenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsmittel und Umfeld: Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung.
• Aus- und Weiterbildungen: Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• u.v.m.

Wir freuen uns auf Dich!