Assistenz der Abteilungsleitung — flexibel & Homeoffice möglich

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH; Wien; Hybrid; EUR 29.451 - 35.276; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essensgutscheine

Jobticket

Zusammenfassung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung für die Abteilung naTÜRlich sicher in Wien. Die Tätigkeit umfasst organisatorische Aufgaben, Meetings, Protokollführung und das Bestellwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Matura, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Technische Affinität, MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich, zusätzlich besteht die Möglichkeit von

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Technische Affinität sowie gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Terminverwaltung und Protokollführung.
• Verantwortung für Bestellwesen und Rechnungskontrolle.
• Transparente Dokumentation innerhalb der Abteilung sicherstellen.
• Diverse Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung/Maturaniveau

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung für die Abteilung naTÜRlich sicher in Wien. Die Tätigkeit umfasst organisatorische Aufgaben, Meetings, Protokollführung und das Bestellwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Matura, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Technische Affinität, MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich, zusätzlich besteht die Möglichkeit von