Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.451 - 35.276; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essensgutscheine

Jobticket

Zusammenfassung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung für die Abteilung naTÜRlich sicher in Wien. Die Tätigkeit umfasst organisatorische Aufgaben, Meetings, Protokollführung und das Bestellwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Matura, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Technische Affinität, MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich, zusätzlich besteht die Möglichkeit von

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Technische Affinität sowie gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.
• Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Terminverwaltung und Protokollführung.
• Verantwortung für Bestellwesen und Rechnungskontrolle.
• Transparente Dokumentation innerhalb der Abteilung sicherstellen.
• Diverse Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung/Maturaniveau

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher" 1

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Dienstort: 1030

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
• Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung
• Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung
• Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Technische Affinität und gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibelFreundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für Homeoffice-Tage
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
• Essensgutscheine
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Modern ausgestattetes Büro

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.