Assistenz Abteilungsleitung (m,w,d) Berufserfahren | Vollzeit (40 h) | Zentralraum OÖ

ISG; Wels; Hybride; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeit & Home Office

Weihnachtsurlaub

Parkplätze vor Ort

Marktkonforme Entlohnung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Pr

Résumé du poste

ISG sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung in einem etablierten Bau-/Nebengewerbe-Unternehmen in Oberösterreich. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Angebotserstellung, Abrechnung sowie Stammdatenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Baubranchen-Erfahrung und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise BMD/Nevaris) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil).
• Belastbarkeit & Flexibilität.
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten.
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit.

Responsabilités

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen.
• Telefonische und schriftliche Korresponpondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Administrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Connaissances

Belastbarkeit

Flexibilität

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

BMD

Nevaris

Description du poste

Berufserfahren | Vollzeit (40 h) | Zentralraum OÖ

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen im Baunebengewerbe mit Sitz in Oberösterreich. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem breiten Leistungsspektrum hat sich das Unternehmen eine ausgezeichnete Marktposition erarbeitet.

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Was Du mitbringst …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
• Belastbarkeit & Flexibilität
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Was wir Dir anbieten können …

• Dauerstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
• Gleitzeit & Home Office, jeden zweiten Freitag frei
• Zusätzliche Urlaubstage für den Weihnachtsurlaub
• Modernes, klimatisiertes Büro mit betriebseigenen Parkplätzen
• Leistungsgerechte und marktübliche Entlohnung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
• Flache Hierarchie und direkte Kommunikationswege
• Gutscheine
• Firmenevents und -ausflüge

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Adminstrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Was Du mitbringst …

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil)
• Belastbarkeit & Flexibilität
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit

Was wir Dir anbieten können …

• Dauerstelle in einem erfolgreichen Unternehmen
• Gleitzeit & Home Office, jeden zweiten Freitag frei
• Zusätzliche Urlaubstage für den Weihnachtsurlaub
• Modernes, klimatisiertes Büro mit betriebseigenen Parkplätzen
• Leistungsgerechte und marktübliche Entlohnung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
• Flache Hierarchie und direkte Kommunikationswege
• Gutscheine
• Prämien
• Firmenevents und -ausflüge

Der kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt € 40.000,- pro Jahr. Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.