Assistenten/in für die Immobilienverwaltung

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglich

Zentrale Lage in Wien

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitgestaltung des Arbeitsplatzes

Gesundheitsbehandlungen

Job summary

Immomedien in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz im Bereich Immobilienverwaltung. Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und fungieren als Ansprechpartner/in für Mieter und Professionisten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation der Abwicklung von Versicherungsfällen, Kündigungen und Kleinreparaturen, das Einholen von Kostenvoranschlägen sowie das Beauftragen von Professionisten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und IGEL).

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Ansprechpartner/in für Mieter und Professionisten.
• Organisation der Abwicklung von Versicherungsfällen, Kündigungen und Kleinreparaturen.
• Unterstützung bei der Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten.
• Erstellung von Übergabe-/Rücknahmeunterlagen.
• Planung und Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten.
• Durchführung von Liegenschaftsbegehungen nach Bedarf.

Skills

strukturierte Arbeitsweise

proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

IGEL

Job description

Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Professionisten

Sie sind für die Organisation der Abwicklung von Versicherungsfällen, Kündigungen und Kleinreparaturen verantwortlich

Sie unterstützen bei der Einholung von Kostenvoranschlägen und beauftragen Professionisten

Sie erstellen Übergabe-/Rücknahmeunterlagen

Sie unterstützen bei der Planung und Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und –kosten

Sie erledigen bei Bedarf Liegenschaftsbegehungen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil

Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und optimal IGEL)

Ihre Stärken: strukturierte und proaktive Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Teamorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, dynamischen Team

Zentrale Lage in Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Ausgezeichnete Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Aktive Mitgestaltung Ihres Arbeitsplatzes

Gesundheitsbehandlungen (Massagen, Shiatsu)