Immobilienkaufmann/-frau

Scheer Immobilien; Wien; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Scheer Immobilien sucht eine engagierte Bürofachkraft in Wien zur umfassenden Unterstützung im Empfang, der Korrespondenz und der Buchhaltung. Sie betreuen Mieter, Eigentümer und Handwerker, übernehmen organisatorische Aufgaben im Büro und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Matura, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Immobilienbereich, sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Matura bzw. Reifeprüfung abgeschlossen.
• Mind. 2 Jahre Praxis als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich.
• Ideal wäre Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in.
• Buchhalterische Grundkenntnisse vorhanden.
• Grundkenntnisse der Ablauforganisation einer Kanzlei.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Englischkenntnisse vorhanden.

Responsibilities

• Telefonische Anfragen- und Kundenbetreuung (Mieter, Eigentümer, Handwerker)
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Post, Ablage, Termine, Evidenzen)
• Korrespondenz/Schriftverkehr
• Assistenz Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen

Skills

Kommunikation

Kundenbetreuung

Organisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Education

Matura bzw. Reifeprüfung

Immobilienverwaltungsassistent/in (ideal)

Buchhalterische Grundkenntnisse

Tools

MS-Office (Outlook, Excel, Word)

Job description

für 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• telefonische Anfragen- und Kundenbetreuung (Mieter, Eigentümer, Handwerker)
• allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Post, Ablage, Termine, Evidenzen)
• Korrespondenz/Schriftverkehr
• Assistenz Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen

Unsere Anforderungen

• Matura bzw. Reifeprüfung
• mind. 2 Jahre Praxis als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
• idealerweise Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
• buchhalterische und kfm. Grundkenntnisse
• Grundkenntnisse der Ablauforganisation einer Kanzlei
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel, Word)
• Englischkenntnisse
• einsatzfreudig, verlässlich, lernbereit, kommunikativ, verantwortungsbewusst

Wir bieten Ihnen

• persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• flache Hierarchien und effiziente Strukturen sowie Abläufe
• abwechslungsreiche Tätigkeit
• hohe Flexibilität
• Möglichkeit und Förderung zusätzlicher (zertifizierter) beruflicher Aus- und Weiterbildung
• großzügig ausgestattetes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung
• Bruttogehalt € 2.200,- bei bestehender Bereitschaft zur Überzahlung