Immobilienmanagement & -verwaltung w/m/d

Acctus Personalberatung; Salzburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice Möglichkeit

Essensgutscheine

Familiäres Team

Hohe Eigenverantwortung

Job summary

acctus Personalberatung GmbH in Stadt Salzburg sucht eine/n Leiter/in Verwaltung & Finanzen, die/der das Immobilienportfolio betreut und als Schnittstelle zu Eigentümer:innen, Partnerunternehmen, externen Dienstleistern, Banken, Steuerberatern und Rechtsanwälten agiert.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/ -administration oder vergleichbare Positionen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware und BMD ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Teamarbeit.

Responsibilities

• Betreuung und Verwaltung des Immobilienportfolios.
• Schnittstelle zu Eigentümer:innen, Partnerunternehmen, externen Dienstleistern, Banken, Steuerberatern und Rechtsanwälten.
• Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Fristen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung externer Partner.
• Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien.
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Stammdaten.
• Laufende administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Immobilienverwaltungssoftware

MS Office

Job description

Schwerpunkt: Verwaltung und Finanzen

Anstellung: Vollzeit

Ort: Stadt Salzburg

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das den Immobilienmarkt aktiv mitgestaltet und dabei den Menschen in den Mittelpunkt stellt? Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.Als etabliertes Unternehmen in einem stark wachsenden Spezialsegment entwickeln wir innovative Lösungen, schaffen nachhaltige Werte und begleiten unsere Kundinnen und Kunden mit Kompetenz, Empathie und Professionalität.In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Immobilienmanagement und Finanzbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in beiden Verantwortungsfeldern.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Verwaltung des Immobilienportfolios
• Schnittstelle zu Eigentümer:innen, Partnerunternehmen, externen Dienstleistern, Banken, Steuerberater und Rechtsanwälten
• Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Fristen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Beauftragung externer Partner
• Unterstützung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien
• Pflege und Verwaltung von Objekt- und Stammdaten
• Laufende administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt eine Ausbildung im Immobilienbereich
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/Immobilienadministration oder vergleichbare Positionen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware und BMD ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Teamarbeit

Attraktive Vorteile:

• Außergewöhnliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Essensgutscheine
• Familiäres Team
• Homeoffice Möglichkeit