Projektassistent/in

Siemens AG Österreich; Salzburg; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Fenstertage

Weiterentwicklung

Unternehmenskultur

Job summary

Siemens Aktiengesellschaft Österreich in Salzburg sucht eine/n kaufmännisch orientierte Projektabwickler:in. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufträge und Serviceverträge von Angebot bis Abschluss, prüfen und buchen Rechnungen präzise und arbeiten eng mit Vertrieb, Projektmanagement sowie Lieferanten zusammen.

Der Job erfordert SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Excel, Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in hohem Arbeitspensum

Responsibilities

• Du übernimmst eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung unserer Kund:innenprojekte und Serviceverträge von Angebotserstellung bis Abschluss.
• Du prüfst, bearbeitest und verbuchst Aufträge, Rechnungen und Gutschriften präzise und gemäß Richtlinien.
• Du kooperierst bei Koordination logistischer Aspekte zur Gewährleistung eines reibungslosen Materialflusses.
• Du erstellst und verfolgst Angebote und kommunizierst professionell mit Kunden.
• Du bist Ansprechpartner:in für Stakeholder in Vertrieb, Projektmanagement, Kunden und Lieferanten.
• Du bringst dich in die Optimierung kaufmännischer Prozesse und Systeme ein

Skills

SAP

MS Excel

Deutsch

Englisch

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium

Tools

Siemens-internen Abläufe

Job description

Standort: Salzburg I Vollzeit I Job ID 498457

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Du übernimmst die eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung unserer Kund:innenprojekte und Serviceverträge von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Du prüfst, bearbeitest und verbuchst Aufträge, Rechnungen und Gutschriften präzise und unter Einhaltung unserer internen und externen Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Koordination logistischer Aspekte im Rahmen der Projektabwicklung, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen.
• Du bist aktiv an der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten beteiligt und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit unseren Kunden:innen.
• Als aktive:r Ansprechpartner:in stehst du internen und externen Stakeholdern (z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Kunden:innen, Lieferanten:innen) bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite.
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Systeme ein.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Einschlägige, relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung, idealerweise im Projektumfeld und mit Kenntnissen der Siemens-internen Abläufe und Systeme.
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und eine hohe Detailorientierung.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise, auch in einem Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen.

Arbeitszeit: 20 Wochenstunden, Gleitzeit

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten, unkomplizierte Home-Office-Regelung samt Bezahlung einer Homeoffice-Pauschale
• Eingearbeitete Fenstertage, mehr Freizeit durch freie Fenstertage, ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Offene und familiäre Unternehmenskultur

https://www.siemens.com/de-de/company/jobs/

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 4.000,-.Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

https://jobs.siemens.com/de_DE/externaljobs/JobDetail/498457

Siemens Aktiengesellschaft Oesterreich